8(800)350-83-64

архивная (расширенная) выписка из домовой книги: образец и правила получения

Содержание

Архивная выписка из домовой книги. Как получить выписку из домовой книги :

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги: образец и правила получения

Архивная выписка из домовой книги – это документ, в котором можно найти полную информацию обо всех гражданах, зарегистрированным в доме (квартире). Получить данный документ может или сам собственник или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом.

Зачем необходимо брать выписку

Архивная выписка из домовой книги необходима тем, кто собирается приобрести по договору жилье.

Данный документ позволяет удостовериться в том факте, то в продаваемой недвижимости нет каких-то «вечных» постояльцев, которых потом выселить будет просто невозможно.

Именно по этой причине историю квартиры очень важно тщательно изучить перед приобретением.

Конечно, если вы покупаете недвижимость в доме, который только недавно был построен, таких проблем просто не возникнет по той причине, что именно вы будете считаться первым владельцем.

Обязательно уточните, как получить выписку из домовой книги в том случае, если собираетесь заключать договор о купле-продаже. Ситуации бывают самые разные.

Например, у хозяина есть родственник, который живет за границей, с которым они не виделись уже много лет. И вот вы приобрели недвижимость, идет время, и вдруг в один день на пороге появляется «дальний родственник» и требует свою долю.

Потом он подает заявление в суд. Конечно, его иск будет одобрен, потому что этот человек имеет полное право претендовать на свою долю. В таком случае вы просто лишитесь недвижимости.

Если хотите обезопасить себя от проблем с квартирой, тогда обязательно посмотрите выписку из домовой книги, прежде чем подписать документы о купле-продаже.

Данный документ расскажет вам не только подробную историю квартиры, но и даст информацию по всем жителям, которые там были зарегистрированы.

Способы получения выписки

Порядок получения архивной выписки из домовой книги зависит от того, в каком учреждении вы будете ее оформлять. Некоторые организации могут потребовать дополнительные документы.

Где можно получить выписку:

  • Чаще всего выдачей данного документа занимается администрация муниципального образования (то есть ее выдают в здании администрации).
  • Многофункциональные центры. В современном мире почти в любом городе можно найти подобное здание. Работники там предоставляют огромное количество государственных услуг, справка о составе семьи входит в это число.
  • Возможно получение документа также в паспортных столах.
  • Технологии с каждым годом все больше развиваются, поэтому относительно того, где можно получить выписку из домовой книги сейчас вопросов не возникает. Ее просто заказывают по интернету через государственные органы. Преимущества данного способа заключается в том, что вам понадобится всего один раз посетить главный офис, чтобы предоставить оригиналы всех документов. Потом только сидите и ждите, пока ваша выписка будет готова.
  • Если необходимо получить расширенную выписку, то это можно сделать только в главном архиве города.

Расширенная выписка

Иногда возникает необходимость узнать, как получить расширенную архивную выписку из домовой книги. Данный тип документа отличается тем, что содержит в себе больше информации о жилье.

При оформлении стандартной сделки о купле-продаже специалисты чаще всего не сильно заостряют внимание на том, какая именно выписка находится у них на руках. Ведь в обоих вариантах можно найти полную информацию о том, сколько постояльцев и когда были зарегистрированы в квартире.

Однако если речь идет о сделках по отчуждению жилья, тогда нужно получать именно расширенную выписку. Выдается она только в центральном архиве, который есть в каждом городе.

Можно ли взять выписку заранее

Конечно, если вы четко знаете, что через определенное количество времени будет приобретать жилье, и знаете, какое, вы можете заранее взять выписку.

Однако следует учесть тот факт, что она действительна только на протяжении одного месяца, поэтому иногда лучше не торопиться и не брать документ раньше времени.

Перечень документов

  • Паспорт заявителя или любой другой документ, удостоверяющий его личность
  • Наличие домовой книги.
  • Заполненное заявление на получение справки о составе семьи. Бланк можно получить на месте или скачать образец.
  • Доверенность. Для тех случаев, когда справка выдается не хозяину квартиры, а его доверенному лицу.
  • Возможно, что потребуются дополнительные документы, которые подтверждают ваше право собственности. Бывают ситуации, когда хозяин не прописан в квартире.

Теперь вы знаете, как получить расширенную выписку из домовой книги и какие документы для этого пригодятся.

Если у вас все есть в наличии, можете обратиться в органы государственной власти и написать заявление, по которому выдадут справку о составе семьи.

Важные нюансы

Несколько важных моментов, которые нужно знать:

  • Справку о составе семьи без доверенности сможет получить только полноправный хозяин жилья или человек, который также в нем прописан. В любом другом случае понадобится обратиться в нотариальное бюро и оформить доверенность.
  • Архивная выписка из домовой книги может быть получена совершенно бесплатно. В том случае, если организация, в которую вы обратились, потребует заплатить определенную сумму денег, вы имеете полное право потребовать документы, которые подтверждают, что они имеют право взымать плату.
  • Вам обязаны представить справку о составе семьи даже в том случае, если имеются какие-либо задолженности по коммунальным платежам. Законом не предусмотрен отказ в выдаче документа в подобной ситуации.
  • Чаще всего срок действия выданной справки составляет 30 дней. Однако есть организации, которые минимизировали срок до 14 дней. Обязательно уточните эти данные у представителя.

Образец

Архивная выписка из домовой книги, образец которой представлен ниже, содержит полный данный о жильцах, прописанных в квартире.

Как видите, для каждого человека указана дата въезда в жилье и дата, когда он выписался.

Также указана причина, по которой человек отказался от права собственности на долю имущества.

Проверка реквизитов

Для экономии своего времени обязательно перепроверьте правильность данных, которые указаны в выданной выписке. Даже малейшая ошибка может привести к тому, что вам снова придется обращаться в государственные органы и писать заявление на повторную выдачу справки. А это тоже занимает время.

https://www.youtube.com/watch?v=1bX8TQe4eiA

На что обратить внимание:

  • Посмотрите, чтобы ваша фамилия, имя и отчество были написаны без ошибок, также проверьте дату и место рождения.
  • Обратите внимание, чтобы были вписаны гражданство и информация по поводу постановки на воинский учет.
  • Проверьте правильность введенных паспортных данных.
  • Отметка о степени родства для каждого человека, которые прописан в квартире.
  • Дата, когда человек был прописан и когда он выписался.

Лучше все перепроверить с первого раза, тогда вы будете полностью уверены, что все данные в порядке, и вам не придется повторно тратить время на посещения государственных органов.

Данные, которые содержатся в выписке

  • Адрес жилого помещения, по которому выдается документ. Если речь идет о квартире, в таком случае обязательно должен быть прописан ее номер.
  • Фамилии, имена и отчества каждого человека, который зарегистрирован по данному месту жительства, обязательно указана дата рождения.
  • Сведения о гражданстве и национальности прописанных в жилой собственности лиц.
  • Паспортные данные, обязательно указан орган, в котором был выдан документ.
  • Полная информация о том, были ли ранее прописаны в квартире другие жильцы.
  • Тип регистрации – она может быть или временной, или постоянной.
  • Отметка о том, когда человек был прописан и когда выписан (дата).

Стоит отметить, что архивная выписка из домовой книги не будет иметь юридического значения в том случае, если организация, выдавшая ее, вам не поставит свою печать. Обязательно перепроверьте, чтобы была подпись ответственного лица, иначе вы просто потратите свое время зря.

Получение выписки действительно считается очень важной процедурой. Ведь только таким образом человек, желающий оформить договор купли-продажи, может проверить квартиру на юридическую чистоту. Данный документ защищает вас от столкновения с мошенниками.

Срок выдачи документа

Как уже упоминалось выше, документ выдается сроком действия на один месяц. Зачастую некоторые берут его заранее для того, чтобы не тратить время, хотя это совершенно не обязательно. Бытует мнение, что получения архивной выписки занимает очень много времени, что стоит она дорого.

Все это ложь. Справка выдается совершенно бесплатно и в максимально короткие сроки. Если речь идет об обычной выписке, тогда после подачи заявления вы можете получить ее в тот же день.

В том случае, если вам необходима расширенная выписка, нужно обратиться только в центральный архив вашего города. Тут срок выдачи будет немного дольше, чаще всего он составляет от 5 до 7 рабочих дней.

Как видите, нет необходимости брать справку заранее. Вы всегда успеете ее получить, проверить юридическую чистоту и оформить договор купли-продажи.

Подведем итоги

Теперь вы точно знаете, что такое архивная выписка из домовой книги, где получить справку и зачем вообще она нужна. Обобщим все вышесказанное в краткую инструкцию:

  • Подготавливаем все необходимые документы для получения выписки, готовим домовую книгу.
  • Выбираем организацию, куда обратиться за получением документа и пишем заявление. Помните, что без доверенности это могут сделать только люди, прописанные в жилом помещении, для остальных понадобится подтверждение, заверенное нотариусом.
  • Бланк для заполнения должен выдаваться прямо в офисе организации.
  • Представитель назначает вам время и дату, когда можно будет прийти и забрать архивную выписку.
  • Приходим в назначенный срок. Проверяем правильность всех введенных данных, наличие печати и подписи на документе

Вот и все – выписка у вас на руках, теперь уж точно знаете, договор купли-продажи можно заключать, не боясь «дальних родственников».

Источник: https://BusinessMan.ru/new-arxivnaya-vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Где можно взять обычную и архивную выписку из домовой книги для заключения сделок с недвижимостью

Где можно взять обычную и архивную выписку из домовой книги для заключения сделок с недвижимостью

В течение всей жизни мы постоянно обращаемся во всякие инстанции для получения определенных услуг. И часто в списке необходимых документов значится выписка из домовой книги.

Сама по себе домовая книга – очень важный и серьезный документ. Она заводится в момент постройки дома, в нее вносятся сведения обо всех движениях жителей. Изначально домовая книга прошнуровывается и пронумеровывается, поэтому изменение информации и подлог исключены.

На частный дом положена одна книга, хранится она у собственников дома. В многоквартирном доме книги заводятся на каждую квартиру, хранятся в организациях, которые управляют домом.

Применение выписки из домовой книги

  1. Покупка или продажа недвижимости. С помощью выписки можно узнать, сколько на самом деле человек зарегистрировано в квартире или доме.

    Особенно важна эта информация, если известно, что в квартире проживали дети – они могут быть собственниками жилья, и впоследствии сделка может быть оспорена. Недобросовестные продавцы квартиры или дома могут просто умолчать об этом.

    К тому же нельзя выселять детей с их места проживания. Поэтому если окажется, что в квартире прописаны несовершеннолетние – будет уже совсем другая процедура проведения сделки.
    То же самое касается временно выписанных лиц.

    Например, человек мог уйти в армию или сесть в тюрьму. Его временно выписали из квартиры, тем временем не очень честный собственник решил быстро продать квартиру.

    Через несколько лет после совершения сделки прежний жилец вернется и будет отстаивать свои права на жилье.

  2. Другие сделки – приватизация, дарение, вступление в наследство и прочие.

    В приватизации участвуют все прописанные в квартире – эта информация указана в выписке из домовой книги. Если квартира передается другому лицу – выписка подтвердит полномочия собственника, который хочет подарить или завещать свою недвижимость.

  3. Для получения или замены паспорта, при его восстановлении также потребуется выписка из домовой книги. В паспорт будут внесены сведения о регистрации на ее основании.

  4. При оформлении разных пособий в соцзащите – по уходу за ребенком, как малоимущие, как молодая семья и другие.
  5. При оформлении различных льгот и субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, средства на покупку жилья, материнский капитал и прочие.
  6. Для оформления опекунства или для того, чтобы взять ребенка из детского дома в семью на воспитание.
  7. Если муж и жена разводятся через суд.

Виды выписок

Каждая выписка из домовой книги должна содержать в себе обязательные сведения:

  • дата выписки;
  • полный адрес дома или квартиры;
  • ФИО собственника;
  • ФИО всех прописанных людей;
  • их даты рождения, национальность, военнообязанность;
  • данные паспортов;
  • дата регистрации и адрес, откуда они прибыли;
  • вид регистрации – постоянная или временная;
  • подпись составителя выписки с расшифровкой и печать организации.

Но для разных ситуаций нужны разные сведения, поэтому выписки можно разделить по виду информации:

  • Обычная. В такой выписке указаны прописанные в квартире или доме на дату ее составления. Подходит для оформления пособий и получения паспорта, других операций, где нужно просто подтвердить место жительства.
  • Архивная выписка – указываются все прописанные и выбывшие с первого заселения в квартиру. Такая выписка нужна при серьезных операциях, например продаже недвижимости. Можно отследить временно выписанных и избежать неприятностей, связанных с их возвращением.

Архивную выписку иногда называют расширенной.

Как получить выписку

Получить выписку из домовой книги можно несколькими способами:

  1. В организации, которая управляет домом – например, в Управляющей компании, ЖРЭУ или ТСЖ. Эта информация всегда указана в извещениях на оплату коммунальных услуг. Чаще всего организации расположены в самом доме или где-то неподалеку. В извещениях также указан номер телефона, по которому можно узнать график работы паспортиста и бухгалтерии. Обычно именно они занимаются оформлением справок и выписок, а посетителей принимают всего несколько часов в день.
  2. Через интернет. Можно составить и отправить заявление на сайте «Госуслуги», а затем получить выписку лично, придя по указанному адресу.

Оба этих способа бесплатны, никаких пошлин и комиссий платить не нужно. Если в какой-то организации за предоставление выписки требуют деньги – это незаконно.

Единственное, где могут потребоваться деньги – в некоторых домоуправлениях просят приходить с заранее купленными бланками выписки.

Они продаются или там же, или где-то неподалеку и стоят совсем недорого – в пределах 10 рублей.

Многие частные фирмы предлагают свою помощь по получению выписки из домовой книги. Но обычно эта услуга платная, причем стоит очень недешево.

Для получения выписки с собой нужно иметь некоторые документы:

  • паспорт;
  • свидетельство права собственности или договор социального найма;
  • если выписку получает не сам собственник –доверенность на получение выписки, заверенная нотариусом;
  • собственнику частного дома с собой нужно принести саму домовую книгу.

По месту пишется заявление на получение выписки, которое остается у паспортиста или бухгалтера.

Обычная выписка выдается сразу же или на следующий день, расширенная через 2-3 дня. Это связано с тем, что она содержит много данных, ее заполнение займет некоторое время.

Получить выписку может любой прописанный в квартире человек или частное лицо по доверенности.

Срок действия выписки

И обычная, и расширенная выписки из домовой книги действительны всего месяц с момента получения. Поэтому не стоит заказывать ее заранее, иначе потом придется идти еще раз.

Можно ли самостоятельно заполнить бланк, скачанный из интернета, и завизировать его у соответствующих служб?

Скачать сам бланк конечно можно. Другое дело, что, не зная точных правил заполнения, можнодопустить в нем ошибку – конечно, в домоуправлении не станут подписывать такой документ.

Также можно ошибиться в датах регистрации или других сведениях. Лучше не рисковать.

Можно прийти в организацию со своим пустым бланком, скачанным из интернета, и попросить заполнить его. И то, во многих домоуправлениях предпочитают давать выписки на бланках своего образца, напечатанных на плотной бумаге.

Поэтому лучше не заниматься самодеятельностью, а просто прийти с документами, написать заявление и получить свою выписку обычным путем.

Источник: http://zakonometr.ru/nedvizhimost/pokupka/vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Получение расширенной выписки из домовой книги: возможные способы и требуемые документы

Постановка граждан на регистрационный учёт в частном доме или многоквартирном здании сопровождается внесением сведений в домовую книгу, которая ведётся на каждое отдельное жилое помещение (п.

85 приложения к приказу ФМС N 288 от 11 сентября 2012 г.).

В ряде случаев собственнику или жильцам требуется заверенная копия информации из поквартирной книги, причем оформленная не в обычном (стандартном), а в расширенном виде.

В каких случаях может понадобиться архивная выписка?

Упомянутое название документа связано с тем, что содержащиеся в нем данные включают записи о постановке граждан на регистрационный учёт начиная с первого заселения в рассматриваемый недвижимый объект. Когда по стечению обстоятельств жильцы временно выписываются из жилплощади (на период прохождения воинской службы, отбывания наказания в местах лишения свободы и т.д.), по окончанию указанного срока они вправе вернуться на занимаемые ранее квадратные метры. По этой причине покупатели жилплощади желают иметь на руках выписку, чтобы в дальнейшем не судиться с неожиданно появившимися претендентами на жилье.

Основными ситуациями, требующими запроса архивных сведений из домовой книги, являются:

  • сделки по передаче права собственности на квадратные метры;
  • оформление субсидий, льгот, материнского капитала, кредитных займов под залог недвижимости;
  • выписка и прописка граждан в ряде нестандартных ситуаций (уход в армию, убытие в места заключения и др.).

Шаблон архивной справки включает подробные сведения о ранее зарегистрированных и проживающих в настоящее время в квартире гражданах, их личную и паспортную информацию, период прописки в указанном жилье.

Сведения о зарегистрированных жильцах многоквартирного дома хранятся в руководящей компанией (ТСЖ, УК, ЖСК и т.д.). Жители частного сектора вписывают сведения о постановленных на учёт лицах самостоятельно, заверяя внесённые в домовую книгу данные в паспортном столе.

Наиболее актуально получение расширенной выписки в том случае, когда в рассматриваемом жилом помещении:

  • имелась ранее регистрация несовершеннолетних, недееспособных и прочих граждан из социально незащищенных слоев, соблюдение имущественных прав которых контролируется соответствующими законодательными актами;
  • право собственности получено путем приватизации.

Не лишним становится оформление справки при покупке жилплощади в доме, сданном в эксплуатацию более 7 лет назад.

Где можно получить?

Обратиться за выдачей подробных сведений из домовой книги, представляющих собой заверенную сжатую копию содержащейся в ней информации, можно в паспортный стол управляющей многоквартирным домом организации, в отделение МФЦ или администрацию муниципального образования.

Он-лайн сервис

Одним из способов получения архивной выписки является ее заказ на сайте Госуслуг, воспользоваться которым могут предварительно зарегистрировавшиеся на портале граждане. Открыв подменю «Квартира, строительство, земля», следует:

  • найти услугу по выдаче документов;
  • указать необходимый вид справки — расширенная из домовой книги;
  • заполнить сведения в открывшейся форме;
  • выбрать способ получения — по электронной почте (высылается копия) или в отделении МФЦ.

Срок изготовления справки занимает до 7 дней. На интернет-адрес заявителя приходит уведомление о приеме заявки на рассмотрение и готовности документа.

МФЦ

Предоставлением выписки из домовой книги также занимаются МФЦ, обратиться в которые можно посредством записи по телефону или электронной очереди. Преимущества заказа справки в многофункциональном центре:

  • один сотрудник принимает заявку и самостоятельно запрашивает требуемую информацию в госорганах;
  • удобный график приема граждан, минимальная очередь;
  • благодаря помощи квалифицированного оператора МФЦ заявление заполняется грамотно, нет необходимости повторного обращения для устранения недочётов;
  • оформление документации в установленные законом и заранее указанные заявителю сроки.

Государственные органы

Предоставление выписки входит в компетенцию сотрудников паспортного стола, относящегося к управляющей многоквартирным домом организации, и паспортно-визового сервиса УФМС (на основании указа Президента РФ N156 от 5 апреля 2916 г. служба объединена с МВД). Для небольших населенных пунктов актуально обращение за справкой в местный муниципалитет.

Как заказать?

Перед тем как посетить одну из приведенных выше организаций, полезно ознакомиться с правилами осуществления процедуры. Это поможет сделать бумагу со сведениями из домовой книги в кратчайшие сроки, исключив необходимость траты времени на повторное обращение в уполномоченную организацию.

Кто имеет право получить документ

Выдача указанной справки возможна владельцу квадратных метров или зарегистрированному в жилье квартиранту. В остальных случаях при запросе данных третьими лицами требуется оформить у нотариуса доверенность.

Если расширенная выписка нужна гражданину, ранее проживавшему на указанных квадратных метрах, и имеется штамп в паспорте о снятии с регистрационного учёта, на его основании допустима выдача запрашиваемой информации по заявлению указанного лица.

Процедура получения

Для заказа расширенной выписки подготавливается комплект документации:

  • паспорт или иное удостоверение личности заявителя;
  • свидетельство собственности на недвижимый объект (для помещений, право владения которыми оформлено после принятия ФЗ N 218 от 13 июля 2015 г., — выписка из ЕГРП).

В случае обращения в уполномоченный орган представителя проживающего по адресу гражданина прикладывается нотариальная доверенность.

Непосредственно процедура оформления архивной выписки включает:

  • сбор пакета справок и бумаг;
  • посещение выбранного учреждения, где заполняется заявление установленного образца;
  • передачу уполномоченному сотруднику подготовленной документации;
  • повторное обращение в указанный срок для того, чтобы забрать готовую форму.

При отказе в выдаче заявитель уведомляется об отрицательном решении с указанием причин согласно действующему законодательству.

Иной порядок имеет получение документа он-лайн, когда перечисленные этапы заменяются грамотным заполнением формы на интернет-портале.

Сложности в получении

При заказе справки из домовой книги владельцы недвижимости сталкиваются с проблемой отказа, основанной на законе о защите персональной информации (ст.7 ФЗ N 152 от 27 июля 2007 г.).

В этом случае допустимо договориться с сотрудниками паспортного стола или иной организации, куда подавалось заявление, либо оформить нужную бумагу путем обращения в предоставляющее услуги подобного рода юридическое агентство.

Отказать в выдаче архивной выписки могут в случае:

  • написания заявления лицом, не проживающим в квартире, не имеющим права распоряжения ей или доверенности от собственника;
  • неправильного заполнения заявления, непредставления требуемых бумаг и справок.

Подобные нарушения легко устраняются, после чего гражданин вправе повторно обратиться за получением документа.

При заказе справочных сведений из домовой книги в управляющей организации МКД должностное лицо, ведающее оформлением выписки, может отказать заявителю по причине задолженности по коммунальным платежам. Подобные действия сотрудников неправомерны, решить проблему позволит обращение к вышестоящему руководству или судебные инстанции.

Срок действия справочной информации из домовой книги составляет 30 дней, в ряде учреждений принимается документ, сделанный не более чем за две недели до предоставления.

Образец

Архивная справка содержит информацию о всех жильцах, когда-либо прописанных в жилплощади, включая такие характеристика как:

  • личные и паспортные данные;
  • гражданство, военная обязанность;
  • тип регистрации (постоянная, временная), дата ее получения и окончания.

При получении документа одним из перечисленных способов для его юридической силы рекомендуется удостовериться в правильности заполнения указанных в ней данных, наличии подписи выдавшего должностного лица и печати организации.

На примере образца можно ознакомиться с тем как выглядит расширенная (архивная) выписка из домовой книг.

Расхожее мнение о том, что оформление расширенной выписки занимает длительный срок и требует уплаты денег, не верно.

Отличием от стандартной формы является увеличенный (до 1 недели) срок ее изготовления, при этом предоставлять справку сотрудники учреждений обязаны бесплатно.

Платное получение сведений из домовой книги допустимо в том случае, когда их запрос осуществляет сотрудник юридической службы, услуги которого оплачиваются заказавшим документ гражданином согласно прейскуранту.

Источник: https://urmetr.com/kvartira/dokumenty/poluchenie-rasshirennoj-vypiski-iz-domovoj-knigi

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Где получить выписку из домовой книги — обычную и архивную?

Выписка является официальным документом, который регламентирует (подтверждает) данные о проживающих гражданах в том или ином доме, квартире. Такую справку могут выдать только правомерному собственнику недвижимости, или гражданину имеющему документы, подтверждающие прописку (регистрацию).

При условии, что гражданин, прописанный в данной квартире по каким-либо причинам не может лично обратиться за справкой, это может сделать поверенный в делах семьи, с оформленными оригиналами соответствующих документов. Лица, которые обратились с подобной необходимость в соответствующую инстанцию, должны знать, что такая процедура предоставляется совершенно бесплатно.

Получить можно в:

Подобный документ предоставляется совершенно бесплатно для заявителя, который прописан в квартире по указанному адресу. Однако, если же заявителем будет доверенное лицо, понадобится доверенность с оригиналом подписи собственника.

Для её получения понадобится подготовить минимальный пакет документов (независимо в какую инстанцию обратиться):

  1. Паспорт, как удостоверение личности.
  2. Доверенность (если заявитель доверенное лицо собственника).
  3. Справка, подтверждающая право на владение собственностью.
  4. Свидетельство приватизации квартиры.
  5. Ордер на вселение.

Документ еще носит название архивной справки и включает в себя даты регистрации, въезда, выезда, личные данные жильца каждой квартиры.

Порядок получения

Личное обращение

Исходя из данных, которые относятся к виду домовладения, получить справку можно при личном обращении в следующие службы:

Для того, чтобы получить нужный документ, понадобится оригинал паспорта, удостоверяющего личность и свидетельство, которое подтверждает право на владение недвижимостью.

По обращении в одну из инстанций, понадобится написать собственноручно заявление на предоставление услуги. Бланк и образец заявления должен быть обязательно предоставлен.

В случае, если документация будет затребована представителем собственника (поверенным в делах), необходима заверенная доверенность.

Онлайн

Для этого необходимо пройти несложную регистрацию на официальном портале «Госуслуги» и в предложенной форме ввести личные данные.

Программа предоставит данные для обработки и формирования справки, после чего понадобится всего лишь лично подойти в учреждение, адрес которого также будет указан на сайте.

Пакет необходимых документов

Для того, чтобы иметь на руках необходимые документы, понадобится предоставить:

  • паспорт;
  • заявление;
  • чек об оплате госпошлины;

Оформляя, стоит учитывать, что срок активного действия выписки составляет всего 1 месяц, т. е. время за которое ее необходимо использовать по назначению.

Но наряду с тем, некоторые организации требуют, чтобы справка была предоставлена не позднее 14 дней с даты выдачи.

Именно поэтому, не рекомендуется заранее заказывать и оформлять справку.

Если место проживания гражданина не совпадает с местом регистрации, то стоит учесть, что документация будет выдана только по месту регистрации, адрес которого можно узнать из квитанций на оплату коммунальных услуг. В обязательном порядке, необходимо будет оплатить государственный сбор, размер суммы которого установлен в каждой организации в отдельности.

Стоит отметить, что процедура не занимает большого времени, поэтому подобная справка, скорее всего, будет выдана в день обращения. Максимально, оформление выписки из домовой книги может занять не более 3 дней, с даты написания заявления.

Необходимо заранее подготовить все соответствующие документы и справки:

  1. ФИО гражданина, владеющего недвижимостью.
  2. Информация со свидетельства о рождении (дата, место).
  3. Данные о гражданстве.
  4. Военный учет.
  5. Информация о документе, который служит подтверждением личности.
  6. Данные о регистрации.
  7. Дата официальной регистрации документа, подпись специалистов, водяная печать выдающей компании.

Как получить архивную выписку?

Прежде всего, потребуется следовать советам и рекомендациям:

  1. Лично прийти в ПС, находящийся в муниципальном районе регистрации, и предъявить собранный пакет необходимых справок:
    1. Паспорт гражданина РФ.
    2. Справку о праве на недвижимость (договор или ордер на вселение).
    3. Книгу или домовой журнал (для кооперативных домов).
    4. Доверенность (для представителей собственника).
  2. Требуется написать официальное заявление по соответствующей форме (№11), пример которого предлагается в организацию, в которую подается запрос на выписку. К примеру, в паспортном столе, бланк заявления выдаст инспектор, а пример висит на стене объявлений. При условии, что в выписке должно быть прописано ограниченное (минимальное) количество информации, можно сделать заказ стандартной документации. При необходимости учета в выписке данных о ранее прописанных в квартире граждан, с учетом тех, кто отбыл на военную службу, или находится в данный момент в «заключении», стоит обратиться в специализированное учреждение за расширенной или архивной выпиской. Процедура получения идентична, классическому варианту выписки, однако, в написанном заявлении необходимо перечислить данные, на которые требуется справка.
  3. После этого инспектор, по предварительной регистрации скажет дату выдачи итогового документа. Зачастую, справку отдают в день обращения, но расширенная может занять некоторое время, не более 3 рабочих дней. Максимально, согласно законодательству, специалист может выдать её по истечении 7 рабочих дней.
  4. В назначенную даne необходимо явиться с паспортом в организацию и получить заказанную выписку.

Архивная выписка может быть выполнена в 2 основных видах:

  1. Стандартная.
  2. Расширенная.

В стандартную справку входят сведения, подтверждающие проживание особы в квартире, а также информацию о тех, кто также зарегистрирован или проживает по данному адресу. Такой документ является обязательным при оформлении пособий или дотаций.

Так, стандартная справка включает:

  1. Данные о местоположении недвижимости.
  2. ФИО (полное) владельца и всех жильцов.
  3. Данные о рождении владельца и жильцов.
  4. Статус гражданства, личные паспортные данные.
  5. Информацию о предшествующей регистрации.
  6. Военная занятость.

Документ расширенного типа содержит полную информацию о каждом проживающем по указанному адресу. В основном, подобный документ может потребоваться при тщательной юридической проверке непосредственно самой собственности и ее владельца.

Только после того, как специалист, по предоставленному документу, внимательно изучит историю всех проживающих лиц, можно будет утверждать, что третьи лица не имеют на жилую площадь никаких прав.

Расширенный вариант документа незаменим при проверке имущества, в момент приобретения, если:

  1. Ранее в ней были зарегистрированы пожилые люди или несовершеннолетние дети.
  2. Дом построен более 7 лет назад.
  3. Помещение ранее было приватизировано третьими лицами.

Причины получения

С необходимостью получить выписку сталкивается рано или поздно каждый собственник недвижимости, в особенности, если появляется покупатель на квартиру, или недвижимость будет сдана в долгосрочную аренду. Это обусловлено тем, что новые жильцы, как правило, хотят удостовериться в законности прав владения и в том, что в квартире нет «вечных» жильцов.

Ведь в дальнейшем, придется в судебном порядке решить все возникшие проблемы с недвижимостью, ведь из-за «вдруг возникших» жильцов или правообладателей на собственность, множество сделок по купле-продаже впоследствии признаются недействительными.

Конечно, это не связано с покупкой квартиры в новостройке, в котором гражданин будет первым собственником. В противном случае? судом будет признано ущемление прав и возможностей, зарегистрированных в квартире граждан.

Официальный домовой журнал – это книга, классического образца, в котором указана информация, подтверждающая данные о регистрации граждан в той или иной квартире и, о проживающих в ней.

Домовая выписка понадобится:

  1. Для оформления наследства на недвижимость.
  2. При необходимости приватизировать собственность.
  3. При восстановлении паспорта, после утери.
  4. Для льгот и пособий (при первом оформлении).
  5. При продаже квартиры.
  6. При оформлении дарственной на квартиру или документов на безвозмездном отчуждении на собственность.

Основные виды выписок

Выписка бывает двух основных типов:

  1. Классическая (обычная).
  2. Расширенная (максимум информации).

Обычная

Классический стандартный вариант чаще всего требуется при оформлении наследства или дарственной.

Получить подобный документ может каждый, кто проживает и зарегистрирован в той или иной квартире и имеет на нее права собственности.

Для обычной выписки из домовой книг, срок получения чаще всего – один день.

Расширенная

Подобная документация, расширенного типа содержит в себе максимальную информацию о проживающих гражданах и владельце на данный момент или за определенный период времени.

Расширенная выписка содержит все данные о прописанных и зарегистрированных жильцах. Именно поэтому для получения расширенной выписки может понадобиться немного больше времени, около 3-4 рабочих дней.

Так, расширенная архивная выписка в основном требуется для отчужденной дарственной на квартире или совершения других подобных сделок с недвижимостью. Получить такую справку может любой собственник квартиры или поверенное в делах лицо, при наличии соответствующей доверенности.

Срок действия и причины отказа

Срок действия выписки из домовой книги 1 месяц или 30 календарных дней, поэтому не требуется оформлять ее заранее, в дальнейшем она будет недействительна.

Основными причинами отказа могут быть следующие факты:

  1. Отсутствие прав на собственность квартиры.
  2. Отсутствие какого-либо документа в поданных, в специальную организацию для оформления.
  3. Пакет документов и заявление подано или оформлено в ненадлежащем виде.

Получить документ совершенно несложно и не занимает много времени, если заранее изучить все необходимое рекомендации и подготовить соответствующие документы.

Источник: http://homeurist.com/nedvizhimost/dokument/vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Если у вас остались вопросы позвоните нам или задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

Где и как получить выписку из домовой книги

Что такое выписка из домовой книги? Это документ, в котором содержится вся информация как о собственниках жилья, так и о гражданах, которые зарегистрированы в данной квартире или были в ней зарегистрированы ранее. Кто может получить выписку из домовой книги?

Легче всего это сделать собственнику или его доверенному лицу с доверенностью. Ниже в этой статье мы раскроем информацию о том, где и как получить выписку из домовой книги и как это сделать.

Для чего необходимо получение выписки из домовой книги

Основной случай, когда выписка из домовой книги будет вам нужна – если вы собираетесь приобретать жилье на вторичном рынке недвижимости, когда договор продажи подразумевает отчуждение права на жилье у бывшего собственника.

Чтобы не пришлось сожалеть о вовремя не полученной информации о неизвестных вам жильцах, имеющих право проживания в квартире, только что купленной вами, вам необходимо изучить историю этого жилья. Для этих целей и существует выписка.

При приобретении жилья мы не зря оговорились о вторичном рынке недвижимости, потому что при приобретении квартиры в строящемся доме или только что построенном проблем с бывшими собственниками быть не может, поскольку вы единственный и первый собственник.

Однако при купле квартиры у собственника возможны неожиданности, и при появлении ранее неизвестных лиц, имеющим права на только что купленное вами жилье, суд будет полностью на стороне этого правообладателя и признает сделку по купле недвижимости недействительной.

То есть выписка из домовой книги главным образом должна объяснить, имеет ли продавец полное право распоряжаться недвижимостью и нет ли в числе лиц, имеющих права на квартиру, посторонних, у которых будет необходимо запрашивать согласие на продажу.

Где получить выписку из домовой книги

Тип организации, в которой можно получить данный документ, зависит прежде всего от того, какой у вашего дома тип управления. Таким образом, вы можете получить выписку из домовой книги в одной из этих организаций:

  • УК — управляющая компания.
  • РИЦ – расчетно-информационный центр.
  • РКЦ – расчетно-кассовый центр.
  • ТСЖ – товарищество собственников жилья.
  • ЖСК – жилищно-строительный кооператив.

Какие документы нужны для получения выписки из домовой книги? Достаточно паспорта и свидетельства на право собственности, с этими документами вам необходимо посетить одну из организаций из списка выше, в зависимости от того, в какой организации вы обслуживаетесь, подать заявление на получение выписки по выданной форме и все. Если за вас получает выписку представитель, у него, кроме этих документов, должна быть при себе доверенность, заверенная нотариусом.

Выписка из домовой книги через интернет

Как получить выписку из домовой книги через интернет? Если вам удобнее воспользоваться услугами сети интернет, то существует возможность заказать выписку из домовой книги на портале государственных услуг.

Такая услуга будет доступна для вас, только если вы прошли регистрацию на данном сайте и подтвердили свои данные.

При этих условиях вы сможете заполнить соответствующую форму заявления и после этого вам дадут информацию, в какое время и по какому адресу вам надлежит прийти за готовой выпиской.

Срок выписки из домовой книги

Как и у любого документа, связанного с правами граждан на недвижимое имущество, у выписки из домовой книги так же есть срок действия, это один месяц. Поэтому планируйте свои шаги таким образом, чтобы период времени, в течение которого вам будет нужна готовая выписка, был не больше одного месяца.

Архивная выписка из домовой книги

Как и обычная выписка из домовой книги, архивная выписка также необходима в случае оформления сделки с отчуждением имущественных прав.

В архивной выписке записывается вся информация о всех зарегистрированных и снятых с регистрации в данном жилом помещении гражданах за указанный временной срок.

Право на получение архивной выписки также имеет собственник жилья или же любое лицо, имеющее прописку в данной квартире, но поскольку по сложившейся практике выписку из домовой книги дают исключительно собственнику, то для ускорения процесса получения документов наши рекомендации – заранее оформить нотариальную доверенность на лицо, которое будет получать справки и выписки от лица собственника.

В течение какого срока выдается архивная выписка? Максимальный срок, на который стоит рассчитывать – это три дня. В зависимости от загрузки выдающей организации вы можете получить выписку и раньше, но мы рекомендует рассчитывать на 3 дня.

Расширенная выписка из домой книги — в чем отличия от архивной

Понятно из названия, что расширенная выписка из домовой книги содержит расширенную информацию обо всех зарегистрированных и выписанных из квартиры жильцах.

Как вывод отметим, что выписка из домовой книги как правило требуется для проверки имущественных прав при оформлении сделки с отчуждением жилья.

Выписку из домовой книги может получить или собственник жилья, или его доверенное лицо по доверенности, оформленной у нотариуса.

Выписка из домовой книги — образец 2017 года

При отсутствии в вашей управляющей организации бланков выписок из домовой книги вы можете найти нужные вам образцы документов на любом специализированном сайте.

выписки из домовой книги в формате .DOC

Следите за тем, чтобы образцы были актуальными по времени.

Вы можете скачать образец и распечатать его или принести в управляющую компанию на флеш-карте, или отправить специалисту управляющей организации по электронной почте для получения от него вашей выписки.

Можно ли скачать выписку из домовой книги с интернета

Итак, с процедурой где и как получить выписку из домовой книги мы разобрались. А вот как обстоят дела с получением этой самой выпиской через интернет? Можно ли сегодня это сделать?

Конечно да. Если вы скачали актуальный, неустаревший образец выписки, им вполне допустимо пользоваться.

Представив данный образец в электронном виде в вашу управляющую компанию, вы не должны встретить никаких препятствий и кроме того, если такого бланка в организации нет, то ваш вопрос, где взять выписку из домовой книги, с помощью данного бланка решится намного быстрее.

Источник: http://www.PapaJurist.ru/zkh-uslugi/gde-i-kak-poluchit-vypisku-iz-domovoy-knigi/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть