Что такое договор на возмещение коммунальных услуг арендатором и образец его составления

Содержание

Образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором

Что такое договор на возмещение коммунальных услуг арендатором и образец его составления

В данной статье будет рассмотрен образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором.

Физические лица узнают о том, согласно каким правилам должен быть составлен документ, предусматривающий то, что обязанность по внесению платы за пользование коммунальными ресурсами остается на плечах владельца помещения и соответственно не переносится на его арендатора.

Также будет рассказано о том, из каких частей должно состоять соглашение подобного рода, какую смысловую нагрузку несет каждая из них, а также без каких реквизитов документ не будет считаться действительным.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором

В большинстве случаев, если одно физическое лицо сдает в аренду имущественный объект, то продолжать оплачивать коммунальные услуги оно не желает и соответственно хочет переложить обязанность подобного рода на арендатора. Однако если физическое лицо, выплачивающее определенную сумму денег за проживание либо пользование помещением, несогласно оплачивать коммунальные и жилищные услуги, то составляется специальный договор с арендодателем. Данный документ заключается на основании основного соглашения аренды. Договор на компенсацию оплаты коммунальных услуг из бюджета арендатора не может иметь больший срок действия, чем тот, который прописан в основном соглашении.

Основная часть соглашения

Поскольку данный договор является неким дополнением к основному соглашению аренды, то в первую очередь проставляется номер того документа, который был составлен ранее, а также прописывается день, месяц и год его оформления. Делается это в самой верхней части листа с правой стороны. После этого проставляется уже номер текущего соглашения и указывается цель его заключения, в качестве которой выступает принятие участия арендатора в расходах, имеющих отношение к недвижимости, находящейся в собственности арендодателя. Затем пишется число, заключения договора, а также месяц вместе с соответствующим годом.

Далее указывается фамилия, имя и отчество того физического лица, которое будет выступать в роли арендодателя, а потом те же самые сведения, но только об арендаторе.

Если данные физические лица связаны между собой деловыми отношениями, то дополнительно еще прописывается то, какие должности, а также в каких организациях занимает каждый из них.

После этого идут части соглашения, действие которых утвердили его стороны.

Из каких пунктов должно состоять соглашение

Договор, который оформляется между арендодателем и арендатором с той целью, чтобы последнее физическое лицо официально взяло на свои плечи такую обязанность, как оплата коммунальных услуг, должен состоять из семи обязательных частей.

Первая часть это собственно предмет соглашения, вторая содержит права и обязанности обеих его сторон, третья фиксирует финансовые вопросы, четвертый пункт гласит об ответственности арендатора и арендодателя, пятый отображает срок, на протяжении которого будет действовать документ, а шестой порядок решения спорных ситуаций, а последний реквизиты.

Первые две части договора

В самом первом пункте соглашения прописывается, что физическое лицо, являющееся собственником помещения, обязуется повысить цену на аренду либо же ожидает возмещения расходов, которые он произвел на уплату коммунальных и жилищных расходов со стороны арендатора. Далее перечисляется наименование каждой услуги, которую будет компенсировать физическое лицо, снимающее имущественный объект. В большинстве случаев к числу таких услуг относится отопление, предоставление электрической энергии, газоснабжение, а также в некоторых ситуациях даже оплата налога, удерживаемого за пользование земельным участком.

Во второй части документа отображаются права и обязанности, как арендатора, так и арендодателя. То, что могут, а также обязаны делать данные физические лица, чаще всего заключается в следующем:

  1. Возмещать расходы. Поскольку по законодательству оплачивать коммунальные услуги обязано то физическое лицо, которое по документации является собственником жилья, то в документе необходимо прописать, что арендатор должен возместить ему данные расходы. Так как в каждом месяце цена за ту или иную коммунальную услугу может меняться в зависимости от того, в каком количестве был потреблен определенный ресурс, а также от того, не менялся ли действующий тарифный план, то сумму возмещения прописывать не рекомендуется. Ее размер будет определен на основании платежной квитанции, предоставленной арендодателем;
  2. Вовремя предупреждать. Если арендодатель по каким-то причинам не может вовремя внести плату за одну или же одновременно все коммунальные услуги, то он обязан об этом сообщить физическому лицу, снимающему у него имущество. Если же арендатор не будет об этом проинформирован, то соответственно за коммуналку не заплатит никто, в результате чего возникнет не только задолженность, но и пеня к ней;
  3. Немедленно ликвидировать аварии. Если в помещении непредвиденно возникла авария, к примеру, сбой работы системы водоснабжения, то арендатор обязан как можно скорее принять все возможные меры для предотвращения данных неблагоприятных последствий. Если же виновником аварии является хозяин жилья, то он обязан предоставить материальные средства, требующиеся для осуществления работ по ее предотвращению;
  4. Оплачивать коммунальные услуги в срок. Физические лица могут прописать в соглашении число, не позже которого в каждом месяце арендодатель должен вносить денежные средства за пользование коммунальными ресурсами и соответственно предоставлять квитанции, свидетельствующие о произведении оплаты, арендатору жилья.

Остальные части документа

В третьем пункте договора указывается, в каком порядке будут осуществляться все финансовые операции, а также решаться различные нюансы, связанные с ними.

Прописывается дата, не позднее которой ежемесячно физическое лицо, являющееся собственником имущественного объекта, должно получить денежную компенсацию от арендатора за расходы, связанные с оплатой коммунальных ресурсов. Помимо того, указывается то, каким способом будет производиться компенсационная процедура подобного характера. Например, если материальные средства должны быть перечислены на банковский счет, то обязательно отображаются его реквизиты.

В остальных частях договора на возмещение коммунальных услуг арендатором должна присутствовать следующая информация:

  • Четвертый пункт. В этой части документа указывается, что если одной из сторон будут нарушены ее обязанности, утвержденные во втором пункте этого же документа, то она несет ответственность, согласно действующим на территории Российской Федерации, законодательным актам. Также отмечается, в каких случаях документ может быть аннулирован, а также по чьей инициативе;
  • Пятый пункт. Эта часть посвящена сроку действия документа. Указывается, начиная с какой и по какую дату данное соглашение действует, а также делается ссылка на основной договор аренды, даты, прописанные в котором должны находиться в соответствии с датами оформляемого соглашения;
  • Шестой и седьмой пункты. В шестой части должно быть указано, то, каким образом, стороны договора намерены решать недопонимания, связанные с соглашением, но не утвержденные в нем. В большинстве случаев это делается в судебном порядке. Последний пункт посвящен реквизитам, в качестве которых выступают личные подписи арендодателя, арендатора, а также дата оформления документа, заключенного между ними.

Источник: https://grazhdaninu.com/zhilishhnoe-pravo/zhkh/dogovor-na-vozmeshhenie.html

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором

11:12, 10 декабря 2016 6   0   6327

При заключении договора аренды часто возникают вопросы по возмещению арендатором коммунальных услуг.

Счета на коммунальные услуги получает арендодатель и арендатор должен возместить их часть. Иногда арендодатель включает стоимость этих услуг в арендную плату.

Но для согласования всех вопрос лучше заключить договор на возмещение коммунальных услуг.

Предмет договора

При приемке помещения арендатор обязуется содержать арендуемые помещения в исправном техническом состоянии.

Для соблюдения этого условия ему необходимо пользоваться системой отопления, электричеством, водоснабжением и другими услугами, а, следовательно, он должен участвовать в оплате доли расходов по коммунальным платежам. Для этого заключается договор, предметом которого может быть оплата услуг по:

  • отоплению;
  • горячему и холодному водоснабжению;
  • вывозу мусора;
  • отводу сточных вод (канализации);
  • электроснабжению.

В предмет этого договора могут быть включены и другие услуги сторонних организаций по:

  1. Уборке мест общего пользования и прилегающей территории.
  2. Ремонту мест общего пользования.
  3. Охране территории.
  4. Пользованию лифтом.
  5. Другие эксплуатационные услуги.

Плата по коммунальным услугам в договоре может быть величиной:

  • постоянной – в договоре указывается фиксированная сумма, независящая от количества потребляемых коммунальных услуг;
  • переменной – в договоре указывается, что плата зависит от количества потребляемых услуг за определенный период.

Важно! Согласно письму от 11.01.2002 № 66 Верховного суда данный тип договора не может быть классифицирован как договор поставки коммунальных услуг, так как арендодатель не является снабжающей организацией.

Требования

Законодательством строго не регламентировано содержание договора на возмещение затрат по коммунальным услугам, поэтому сторонам надо тщательно подойти к его составлению, чтобы исключить дальнейшие претензии.

При заключении в договор необходимо внести следующие основные положения:

  • описание состояния всех инженерных систем в арендуемом помещении на момент передачи помещения;
  • доля, которую арендатора должен возмещать;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок расчетов;
  • размер пени, которую арендатор должен оплачивать, при несвоевременном возмещении затрат;
  • срок действия договора;
  • порядок выплаты возможного материального ущерба;
  • порядок урегулирования споров сторон;
  • порядок расторжения договора.

При расчете суммы возмещения по отдельным видам услуг можно использовать следующие формулы:

  1. Электроэнергия: Sэ = Kл * Mл * Kча * T.

Условные обозначения:

  • Sэ — сумма за электроэнергию;
  • Kл –количество лампочек в сдаваемой площади;
  • Mл – мощность одной лампочки;
  • Kча — количество часов в месяц (аренда);
  • T — тариф.
  1. Теплоэнергия: Sт = Kг *(Vа/Vз)/ Kч* Kча *T.

Условные обозначения:

  • Sт – сумма за теплоэнергию;
  • Kг – количество Гкал в месяц;
  • Vз – объем здания;
  • Vа – объем здания, сдаваемого в аренду;
  • Kч — количество часов в месяц (всего);
  • Kча — количество часов в месяц (аренда);
  • T — тариф.
  1. Водопотребление: Sв = Kк / Кп *Кпа / Kч * Kча * T.

Условные обозначения:

  • Sв – сумма за водопотребление;
  • Kк – количество куб. м. в месяц;
  • Кп – количество потребителей арендодателя;
  • Кпа – количество потребителей арендатора;
  • Kч — количество часов в месяц (всего);
  • Kча — количество часов в месяц (аренда);
  • T — тариф.

Права и обязанности сторон

В права и обязанности арендодателя лучше всего внести:

  • сроки выставления счетов арендодателем;
  • обязанности арендодателя по предоставлению расшифровки выставляемых счетов;
  • обязанности по уведомлению арендатора об изменении тарифов у поставщиков коммунальных услуг;
  • обязанности арендодателя по содержанию сетей в надлежащем состоянии.

В права и обязанности арендатора лучше всего внести:

  1. Сроки внесения платежей арендатором.
  2. Обязанности арендатора по согласованию графика работы.
  3. Обязанности не производить монтаж нового или демонтаж имеющегося оборудования.
  4. Обязанности по возмещению арендодателю ущерба, связанного с неправильной эксплуатацией инженерных систем.

Образец договора

Как уже было сказано выше, законодательством строго не регламентировано содержание договора на возмещение затрат по коммунальным услугам.

Поэтому нужно быть очень внимательным и осторожным при его составлении.

Ниже приведён примерный образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором.

Скачать образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором

Расторжение договора

В договоре стоит прописать все возможности расторжения договора, которые могут включать:

  • не внесение арендатором в течение определенного периода платежей;
  • монтаж арендатором нового или демонтаж имеющегося оборудования;
  • содержание арендодателем сетей в ненадлежащем виде, что препятствует нормальной работе арендатора;
  • оплачиваемые арендатором услуги, не соответствуют действующим санитарным и пожарным нормам.

Заключая любой договор, в том числе и на возмещение затрат по коммунальным услугам, когда нет четкой регламентации его положений в законодательстве, лучше прописать все возможные условия, а не надеяться на порядочность сторон. В этом случае будет легче отстаивать свои права в суде.

Источник: http://lawestate.ru/kvartira/vozmeshhenie-kommunalki-arendatorom.html

Особенности возмещения коммунальных услуг арендатором

Возмещение коммунальных услуг арендатором – законная перспектива, которая может быть оформлена сторонами арендных правоотношений в виде отдельного документа или наряду с основным договором, опосредующим реализацию недвижимого имущества.

Коммунальные платежи: что это и их перечень

Коммунальные платежи подразумевают под собой обязательную статью расходов каждого правообладателя недвижимого имущества, которые полагаются ресурсоснабжающим организациям за устойчивое обеспечение объекта услугами, необходимыми для комфортного ведения быта.

Коммунальные платежи начисляются за предоставление следующих услуг:

  • Подача холодного и горячего водоснабжения;
  • Центральное отопление;
  • Водоотведение;
  • Электрическая энергия;
  • Газ;
  • Вывоз сухого мусора;

Можно выделить еще и жилищные издержки, которые также принято объединять с коммунальными:

  • Взносы на капитальный ремонт;
  • Вносы по содержанию жилья, проведению текущего ремонта и управлению многоквартирным домом;
  • Плата за пользование жилплощадью (для нанимателей муниципальной недвижимости).

Практика показывает, что на арендатора чаще возлагают только коммунальные платежи, которые он непосредственно эксплуатирует (водопотребление, водоотведение, электроэнергия, вывоз сухого мусора), а жилищные услуги оплачивает сам собственник помещения, так как они имеют фиксированный вид, будут начисляться и подлежат оплате вне зависимости от того, проживает кто-либо в помещении или нет.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-350-97-04
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
  • Федеральный: 8 (800) 333-45-16 доб. 149

Как оформить договор

​Статья 616 ГК РФ прямо указывает на то, что арендатор помещения принимает на себя обязательства по обеспечению исправного состояния имущества, осуществлению текущего ремонта и оплату бремени расходов по его содержанию, если иное не установлено законом или соглашением между сторонами.

Это позволяет сделать вывод о том, что арендодатель вправе истребовать от арендатора выплаты, соразмерные тем расходам, которые он понес за время использования последним предмета аренды, в том числе и коммунальных услуг.

Существует две альтернативы решения вопроса о возмещении коммунальных услуг лицом, выступающим в качестве арендатора:

  1. Указать условие непосредственно в договоре аренды, соц. найма;
  2. Оформить в виде отдельного соглашения с отсылкой к договору аренды.

При составлении соглашения необходимо учесть некоторые моменты:

  • Счет на оплату от ресурсоснабжающей организации выставляется на имя собственника помещения, которому необходимо своевременно уведомить арендатора о текущем долге;
  • Применяются общие правила оформления (письменная форма, наличие существенных условий, два экземпляра, без исправлений и помарок, удостоверение подписями сторон);
  • Предусмотреть условие о индексации размеров возмещения, которые могут быть спровоцированы изменением тарифов на ресурсы.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором лучше оформлять обособленно от основного договора аренды, что позволит наиболее детально описать все условия погашения обязательств.

Скачать образец договора на возмещение коммунальных услуг

По соглашению, арендатор может либо производить выплаты самостоятельно и предоставлять отчетность (чеки) арендодателю, либо передавать последнему оговоренную сумму коммунального бремени.

Помимо этого, расчет возмещения коммунальных услуг арендатором может производиться:

  1. Заранее фиксированной суммой (исходя из суммарной площади помещения, реализуемого по арендным отношениям);
  2. Зависеть от показателей приборов учета;
  3. В смешанном виде (часть платежей фиксированные, часть – плавающие).

В конструкции договора стоит предусмотреть некоторые важные условия, в числе которых:

  • Предмет договора (возмещение текущих коммунальных платежей за определенный период проживания с указанием, какие именно услуги входят в перечень);
  • Права и обязанности каждого участника договора;
  • Стоимость услуг и порядок их расчета;
  • Сроки внесения платежа (как правило, их взнос производится ежемесячно, либо ежеквартально);
  • Санкции за невыполнение условий оплаты (пеня, расторжение договора – при неоднократном нарушении);
  • Способ внесения платежа (на руки собственнику помещения, через расчетно-кассовые пункты, напрямуюресурсоснабжающей организации);
  • Порядок разрешения спорных ситуаций и условия расторжения соглашения.

Доскональное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

У нас на сайте вы можете бесплатно получить максимально подробную консультацию по вашему вопросу от наших юристов через онлайн форму или по телефонам в Москве (+7-499-350-97-04) и Санкт-Петербурге (+7-812-309-87-91).

Особенности налогообложения при аренде с возмещением коммунальных услуг

Налоговый кодекс признает реализацию услуг по предоставлению имущества в аренду объектом налогообложения и подразумевает уплату соответствующего налога в бюджет. То есть, арендодатель, занимающийся самостоятельным возмещением коммунальных услуг обязан оплачивать НДС, который увеличивает размер услуги.

Среди особенностей налогообложения имущества, реализуемого по договору аренды с возмещением коммунальных платежей можно выделить следующие:

  • Уплате подлежит НДС;
  • Налоговая база определяется исходя из цен, прописанных в договоре;
  • Арендодатель праве указать в счет фактуре либо единую стоимость (услуги аренды и коммунальное возмещение), либо указать доход по двум строкам (постоянная – сумма аренды площади и переменная – начисленные коммунальные издержки);
  • Сумма НДС, приходящаяся на возмещение коммунальных платежей может быть принята к вычету, наравне с суммой арендной платы;
  • Процент НДС может варьироваться в зависимости от времени внесения оплаты по коммунальным услугам.

В случае, если на стороне арендодателя выступает юридическое лицо, то отразить в финансовом отчете денежные суммы по аренде и возмещению коммунальных услуг можно одним из нескольких способов:

  • Материальные расходы (если доходы учитываются в виде выручки от реализации);
  • Внереализационные расходы (переменные расходы, приходящиеся на содержание имущества).

Заключение

Коммунальное бремя подразумевает под собой обязательные платежи, которые необходимо вносить в определенные сроки, дабы избежать перебоев подачи ресурсов и начисления пеней.

Согласно законодательной инициативе, собственник помещения вправе переложить указанные издержки на арендатора, так как именно он осуществляет пользование коммунальными благами.

Возмещение коммунальных платежей может осуществляться только по договорному соглашению сторон, подробно оформленному на бумаге, и быть включено в счет арендной платы, либо числиться отдельной счет-фактурой.

Источник: http://law03.ru/finance/article/vozmeshhenie-kommunalnyx-uslug-arendatorom

Возмещение коммунальных услуг по договору аренды

Каждый, кто живет в частных домах или квартирах должен оплачивать коммунальные услуги. Это касается и частных предприятий.

При аренде арендатор также должен платить те же коммунальные услуги.

При этом арендатор часто подписывает с арендодателем договор аренды, в котором прописывается пункт о возмещении коммунальных услуг.

Что входит

В коммунальные услуги входят:

  • Вода;
  • Газ;
  • Электроэнергия;
  • Вывоз мусора;
  • Канализация;
  • Централизованное отопление.

Данные услуги предоставляют разные компании. Их стоимость может отличаться в зависимости от места нахождения и объема употребления.

Оплата

Оплата проводится несколькими способами:

  • Можно оплатить самостоятельно.
  • Включить оплату в стоимость аренды.

Какой из вариантов выбрать решает каждый сам, и он описывается в договоре при его составлению.

Если отдать все заботы по оплате арендодателю, то арендатор избавляется от нескольких забот. При заключении контракта и выборе такого варианта оплаты также идет уточнение по поводу включения суммы за коммунальные услуги в стоимость аренда.

Один из вариантов, когда каждый месяц арендодатель добавляет в стоимость аренды сумму коммунальных услуг, таким образом, ежемесячная сума не постоянная.

Этот вариант не подходит лишь в тех случаях, когда оплата идет каждый месяц, если же аренда платится заранее на несколько месяцев, или даже год, вперед, то выбирается другой вариант.

В отдельный способ можно отнести тот случай, когда все услуги кроме, например, электроэнергии, оплачивает арендодатель. За электричество платит арендатор. Есть много причин, по которым может быть выбран такой способ.

Самый распространенный вариант — это оплата в кассе компании, которая надает слуги. Каждый платеж проводится отдельно, и что бы оплатить всё, это займет некоторое время ведь, эти компании находятся не на одной улице.

Со счета карточки перекидываются деньги в указанном размере. Также стоит отметить, что чек в таком случае отправляется в электронном виде на почту плательщика.

Расчет стоимости

В зависимости от вида недвижимости расчет стоимости коммунальных услуг проходит по слегка разным расчетам.

Основные виды недвижимости:

  • Частный дом – в нем расчет проходит из показаний счетчиков на предоставленные коммунальные услуги. На данный момент счетчики точно определяют размер и количество неданных услуг, что делает такой вариант выгодным и справедливым при расчете стоимости. Если же таковые устройства отсутствуют, то принимается стандартная фиксированная сумма, которая определяется от размеров дома и количества живущих людей.
  • Многоквартирный дом, квартира – при этом расчет полностью всего дома проходит аналогично частному дому. Если на определенной квартире стоит счетчик, то тоже аналогично частному дому. Для квартир, на которых нет вычислительного прибора, стоимость определяется таким образом:из суммы за весь многоквартирный дом вычитывается сумма, которую оплачивают владельцы квартиры с наличием счетчиков. Получившуюся сумму делят на количество квартир без счетчика. Таким образом, сумма является не фиксированной и каждый месяц разная.
  • Для частных предприятий, где есть счетчики, ничего не меняется, а при их отсутствии сами фиксированные ставки просто отличаются по размеру.

: Эксплуатационные расходы

Процесс возмещение коммунальных услуг по договору аренды

Если человек живет в съёмном доме или квартире он производит возмещение коммунальных услуг по договору аренды, в котором есть пункт оплаты коммунальных услуг. Поскольку такое соглашение имеет юридическую силу с периода подписания, то при его несоблюдении одной из сторон может понести за собой плохие последствия.

Есть также санкции, которые применяются в ситуации просрочки внесения нужных сумм для компенсации затрат на выплату предоставленных коммунальных услуг в оговоренное время. Оно определяется ГК России.

Что нужно учитывать при написании договора?

Договор приходит в силу после его создания и подписи двух сторон. В нем указываются:

  • Права и обязательства арендодателя и арендатора.
  • Стоимость предоставляемых услуг, их ежемесячная плата. Сроки оплаты.
  • Меры наказания при не выполнении каких-либо пунктов из договора или задержке выполнения.

При отсутствии, каких либо, пунктов в контент берется законодательство данного региона, если такое есть, а в общем это считается ошибкой договора и может трактоваться по-разному в зависимости от ситуации.

Если его нашли через некоторое время, то во многих ситуациях возникшие вопросы решаются через суд если при досудебном разбирательстве не нашли, подходящий для всех, способ решить проблему.

При составлении договора в теме коммунальных услуг, если арендатором выбран способ оплаты их черед арендодателя, то учитываются такие факты:

  • Нынешняя стоимость коммунальных услуг;
  • Метод оплаты;
  • Сроки оплаты;
  • Размер процента НДС.

Также должно присутствовать описания действия двух сторон при повышении или понижении цен на коммунальные услуги

Если арендатор хочет сам выполнять оплату, то этот факт должен быть указан в договоре. Таким образом, арендодатель не несёт ответственности при неуплате или задержки уплаты коммунальных услуг.

Дополнительный договор

Для возмещения коммунальных услуг иногда делают дополнительный договор. Плюсы такого поступка заключается в том, что лучше раскрывается тема про возмещение коммунальных услуг. Данный дополнительный договор прилагается к договору об аренде.

Он вмещает в себя такие пункты как:

  • Срок действия договора;
  • Способ оплаты коммунальных услуг;
  • Обязанности и права двух сторон договора;
  • Наказания за нарушения.

Дополнительный договор имеет такую же юридическую силу, что и обычный договор. Сохраняться он должен в надежном месте, где потерять его будет сложно. Так же он должен быть защищен от грабителей и вещей что могут его испортить.

НДС

Если возмещением занимается арендодатель, то на эти услуги накладывается НДС, который делает стоимость данной услуги дороже.

Льготы

Льготы дают скидку на стоимость, каких либо услуг или приобретений.

Льготы на коммунальные услуги предоставляются таким категориям граждан:

  • Недееспособным гражданам. Скидка зависит от категории человека. К примеру, инвалиды первой группы получают скидки на ТВ и радио. Второй группе надаются льготы в виде бесплатного пользования телефона, ТВ и радио.
  • Ветераны получают от 50% скидки на коммунальные услуги до 50% оплаты дома.
  • Пенсионеры. Они получают субсидию, размер которой зависит от многих факторов.
  • Многодетным семьям предоставляется скидка 50 % на коммунальные услуги, а также бесплатные проезды на общественном транспорте.
  • Матери одиночки также получают 50% скидки на коммунальные услуги.

Некоторые льготы можно получить только при некоторых обстоятельствах и при съёмном доме могут не действовать.

Бухгалтерские проводки

Если услуги аренды предоставляет компания, а не физическое лицо, то в ежемесячном отчете о финансовом положении указываются все суммы указанные в договоре. Если предоставление услуг аренды это стандартная деятельность компании, то в отчете записывается как обычный вид дохода организации.

В бухучете выражают выручку в виде арендной оплаты по каждому контрагенту проводки: Д-т 62, субсчет «Расчеты с покупателями и заказчиками по оказанным услугам» К-т 90, субсчет «Выручка от реализации».

Добиться правильного возмещения не сложно и вполне возможно без посторонней помощи, а также при правильном составлении договора можно не беспокоиться о возможности обмана.

Источник: http://biznes-delo.ru/vozmeshhenie/vozmeshhenie-kommunalnyx-uslug-po-dogovoru-arendy.html

Договор возмещения коммунальных расходов на теплоснабжение

Договор возмещения коммунальных расходов на теплоснабжение.

Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

В случае непредоставления обязанной стороной обусловленного договором исполнения обязательства либо наличия обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства либо отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков.

Если обусловленное договором исполнение обязательства произведено не в полном объеме, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства или отказаться от исполнения в части, соответствующей непредоставленному исполнению.

Другие образцы договоров …

Договор возмещения коммунальных расходов на теплоснабжение
(по адресу: ____________, г. Москва, ул. ________________, д. ___)

г. Москва
«____» __________ 20__ года

Открытое акционерное общество «_____________________» (сокращенное наименование – ОАО «_______________»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и открытое акционерное общество «_____________________» (сокращенное наименование – ОАО «__________________»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор возмещения коммунальных расходов на теплоснабжение (далее – «возмездный договор») о нижеследующем: 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 1.1. Помещения – нежилые помещения, занимаемые Заказчиком и расположенные по адресу: г. Москва, ул. _____________________, д. ___, строение № __, общей площадью ___________ кв.м., на праве собственности, запись регистрации ___-___-___/____/_____-____, свидетельство серии ___ ___ № ___________. 1.2. Инженерные сети — инженерные коммуникации и оборудование, предназначенные для предоставления услуг теплоснабжения и расположенные по адресу: г. Москва, ул. ___________________, д. ___, строение № __ (далее – «Здание»).

1.3.

Граница раздела ответственности – граница в Инженерных сетях Здания, определяющая ответственность собственников (пользователей) по надлежащему их содержанию в соответствии с действующими в г. Москве требованиями и нормами и утвержденная Сторонами в Акте разграничения эксплуатационной ответственности.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 2.1. В соответствии с настоящим возмездным договором Заказчик принимает на себя обязательство по возмещению расходов Исполнителя на теплоснабжение Помещений.

2.2. Срок действия возмездного договора с «___» _________ 20__ года по «___» _________ 20__ года.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Цена возмездного договора составляет _______________ (_______________ тысячи ________________) рублей ___ копеек, в том числе НДС 18 % — _________ (______________ тысяч _____________) рублей __ копеек.

Оплата по Договору производится ежемесячно, пропорционально фактически понесенным Исполнителем расходам согласно Приложению № 1 к договору возмещения. 3.2.

Заказчик в течение месяца, следующего за оплачиваемым месяцем, производит возмещение расходов Исполнителя, на основании счёта, выставляемого Исполнителем в соответствии с затратами и расчётами согласно Приложению № 1 к возмездному договору, счета-фактуры и акта об оказанных услугах. 3.3. За основу взаиморасчетов принимается закрепленная за Сторонами площадь Здания, которая распределена в следующих долях: — за Исполнителем закреплено ___________ кв.м., что составляет 82,15% от общей площади Здания; — за Заказчиком – _________ кв.м., что составляет 17,85% от общей площади Здания. 3.4. Оплата по возмездному договору производится в безналичной форме на расчётный счёт Исполнителя, указанный в разделе 7 Договора, в течение пяти рабочих дней с даты получения счёта. 3.5. Обязанность Заказчика по оплате считается исполненной с момента перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.6.

В случае нарушения Заказчиком сроков возмещения расходов Исполнителя, являющихся предметом возмездного договора, Исполнитель вправе требовать уплаты неустойки в размере 0,1% (одна десятая процента) от суммы задолженности, за каждый день просрочки. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Исполнителя.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 4.1. Исполнитель обязан: 4.1.1. Своевременно заключать договор теплоснабжения. 4.1.2. Производить оплату услуг по теплоснабжению Помещений своевременно и надлежащим образом, руководствуясь условиями договора с теплоснабжающей организацией. 4.1.3.

Ежемесячно, в течение месяца, следующего за расчетным, выставлять Заказчику счет, с приложением расчёта выставляемой суммы в соответствии с Приложением № 1 к возмездному договору, и копий документов, подтверждающих понесенные Исполнителем расходы на оплату теплоснабжения, а также акта и счета-фактуры. 4.1.4. По запросу Заказчика производить сверку платежей, произведенных по настоящему договору, в течение десяти календарных дней с момента получения запроса. 4.2. Исполнитель вправе: 4.2.1. Прекратить оказание услуг теплоснабжения Помещений в случае, если Заказчик задерживает возмещение расходов Исполнителя по оплате данных услуг (или их части) на срок более 10 (десяти) календарных дней с даты, когда соответствующий платеж должен был быть произведен в соответствии с возмездным договором. Такое прекращение исполнения обязательства Исполнителя не является нарушением договора возмещения, а является мерой оперативного воздействия, направленной на уменьшение убытков Исполнителя. Надлежащее исполнение обязательства Исполнителя в соответствии со статьей 328 ГК РФ обусловлено надлежащим исполнением обязательства Заказчика и не подлежит исполнению до тех пор, пока обязательство Заказчика не будет надлежащим образом исполнено. 4.3. Исполнитель не несёт ответственности за любые убытки Заказчика, явившиеся прямым или косвенным результатом неисправности или перебоев в работе какого-либо оборудования, задействованного в связи с предоставлением услуг теплоснабжения Помещений, указанных в договоре возмещения, при условии, что такие убытки не были вызваны умышленными действиями Исполнителя. 4.4. Заказчик обязан: 4.4.1. Содержать Инженерные сети Помещений в технически исправном состоянии, соблюдать установленные правила техники безопасности, противопожарной безопасности и внутренней санитарии. 4.4.2. Не совершать действий, нарушающих порядок пользования услугами по теплоснабжению Помещений, установленный возмездным договором, правилами предоставления коммунальных услуг, требований и норм, действующих в данной сфере в г. Москве. 4.4.3. Своевременно сообщать Исполнителю о неисправностях инженерных систем, аварийных ситуациях и допускать представителей Исполнителя для устранения аварий, осмотра, проверки и контроля Инженерных сетей. 4.4.4. Не переоборудовать внутренние Инженерные сети без письменного согласования с Исполнителем. 4.4.5. Не устанавливать без письменного согласования с Исполнителем дополнительные секции приборов отопления, водоразборные краны на системах отопления; не использовать теплоноситель в системах отопления не по прямому назначению; не проводить без разрешения Исполнителя слив воды из системы отопления. 4.4.6. Ежемесячно в течение пяти рабочих дней с момента получения счета Исполнителя с приложенными к нему документами, указанными в возмездном договоре, возместить Исполнителю расходы на теплоснабжение Помещений в порядке и на условиях, предусмотренных Договором. 4.4.7. В случае причинения ущерба Исполнителю связанного с исполнением Договора, произошедшего по своей вине, принимать все необходимые меры к устранению последствий. Оплачивать все расходы Исполнителя, связанные с ликвидацией аварий, произошедших по вине Заказчика, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выставления Исполнителем счёта и представления подтверждающих документов. 4.4.8. В случае выдачи Исполнителю предписаний государственных органов, в связи с осуществлением Заказчиком деятельности по эксплуатации Инженерных сетей Помещений, такие обращения адресуются Заказчику. Заказчик обязан принять меры по устранению нарушений согласно полученному предписанию, а в случае выставления штрафа за нарушение предписания — оплатить штраф. 4.4.9. Обеспечить беспрепятственный и незамедлительный доступ в Помещения сотрудников аварийно-технических служб, представителя Исполнителя, в случае возникновения любых аварийных и/или чрезвычайных ситуаций.

4.4.10. Подписывать ежемесячно акт оказанных услуг по возмездному договору в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения его от Исполнителя, либо письменно дать мотивированный отказ.

Если в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения указанного акта Заказчик не возвратит один экземпляр акта Исполнителю подписанным со своей стороны, либо не направит в адрес Исполнителя мотивированный отказ, то акт считается подписанным Заказчиком, а услуги оказанными в полном объёме, надлежащего качества.

Источник: https://law-raa.ru/vozmeshhenie-kommunalnyx-rasxodov.html

Как оформить расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество

По общему правилу обязанность по содержанию арендованного имущества лежит на арендаторе, если иное не предусмотрено договором аренды. То есть именно арендатор должен нести коммунальные расходы по объекту, полученному в аренду. Это следует из пункта 2 статьи 616 Гражданского кодекса РФ.

Перечень коммунальных услуг

К коммунальным расходам относится, в частности, оплата услуг:

  • снабжения тепловой энергией (для отопления и горячей водой);
  • водоснабжения и канализации;

Подробный перечень коммунальных ресурсов приведен в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354.

Абонент коммунальных услуг

Арендованное имущество является собственностью арендодателя. То есть именно он выступает абонентом коммунальных услуг. Такой вывод позволяют сделать положения статьи 608, пункта 2 статьи 539 и статьи 548 Гражданского кодекса РФ.

В то же время в отношении подачи электроэнергии законодательство не запрещает энергоснабжающей организации поставлять энергию не только абоненту (арендодателю), но и другим организациям, зависимым от него (например, арендаторам).

То есть абонент (арендодатель) с согласия энергоснабжающей организации вправе передавать энергию, принятую им через присоединенную сеть, субабоненту (арендатору).

А субабонент (арендатор) должен иметь возможность получать энергию посредством специального оборудования, а также подключаться к энергосетям абонента (арендодателя).

Такой порядок следует из статьи 545 Гражданского кодекса РФ. В общем случае он распространяется и на отношения, связанные со снабжением иными коммунальными услугами (тепловой энергией, газом, водой и т. д.) (ст. 548 ГК РФ).

Никаких других требований, кроме указанных выше, Гражданский кодекс РФ не устанавливает. Это позволяет арендатору выбирать между различными способами оформления отношений по получению коммунальных услуг и их последующей оплате.

Способы расчетов

Расчеты по коммунальным услугам могут быть организованы следующими способами:

  • арендатор оплачивает арендодателю коммунальные услуги в составе арендной платы;
  • арендатор отдельным платежом (по отдельному счету) компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг;
  • арендатор заключает с арендодателем посреднический договор на приобретение коммунальных услуг;
  • арендатор напрямую заключает с коммунальными службами договор на поставку электроэнергии. В отношении услуг по оплате водоснабжения такой вариант расчетов неприменим.

Оплата услуг в составе арендной платы

В данном случае стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю в составе арендной платы. Возможность применения данного варианта вытекает из норм законодательства, регулирующих арендные отношения.

Так, в соответствии с пунктом 2 статьи 616 Гражданского кодекса РФ арендатор должен нести расходы на содержание арендованного имущества, если иное не установлено законом или договором. При этом за арендатором не закреплена обязанность оплачивать коммунальные услуги непосредственно их поставщикам.

В данной ситуации арендодатель, который является абонентом по договору с коммунальными службами, вправе разрешить арендатору (субабоненту) пользоваться своими сетями. За это арендатор должен компенсировать арендодателю не только арендную плату, но и стоимость потребляемых им коммунальных услуг.

Указанное соглашение между арендодателем и арендатором является способом формирования стоимости аренды и не может быть квалифицировано как отдельный договор (см., например, п. 22 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66).

Включить сумму компенсации коммунальных услуг в состав арендной платы можно двумя способами:

  • сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг отдельно в договоре не выделяется;
  • сумма арендной платы в договоре складывается из двух частей: фиксированный платеж (собственно плата за аренду) и переменный платеж (расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде).

Использование первого способа в некоторых случаях может быть невыгодно. Дело в том, что фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года.

Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы в общем случае стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ).

Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда.

Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.

При использовании второго способа переменная часть, то есть стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг.

При этом положения пункта 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ о недопустимости пересмотра арендной платы чаще одного раза в год не нарушаются. Неизменным должно быть условие о сумме арендной платы, устанавливающее способ ее расчета, а не размер (п.

 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66).

Общая сумма коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками. Доля расходов компенсируемых арендатором по договору аренды (переменная часть арендной платы), может определяться следующими способами:

  • по доле занимаемых арендатором площадей помещений;
  • по показаниям отдельных счетчиков;
  • исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы.

Методику расчетов закрепите в договоре аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ).

При включении компенсации коммунальных расходов в состав арендных платежей отдельно первичные документы на коммунальные платежи не оформляются.

Арендодателю достаточно оформить документы по аренде и приложить копии документов коммунальных служб (счета, расчеты), если такое условие предусмотрено договором аренды.

Компенсация услуг отдельным платежом

В данном случае стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю отдельно от арендных платежей. То есть по двум счетам: на оплату аренды и на возмещение коммунальных платежей.

Как правило, условие о компенсации коммунальных платежей устанавливается непосредственно в договоре аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ). Но можно оформить и отдельное соглашение, например, договор о возмещении затрат по оплате коммунальных платежей (ст. 420, 421, 779 ГК РФ).

При этом данное соглашение нельзя квалифицировать как договор поставки коммунальных услуг (электроэнергии, тепловой энергии и др.), поскольку арендодатель не является поставщиком коммунальных услуг (например, энергоснабжающей организацией).

Такой вывод позволяет сделать пункт 22 информационного письма ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66. Подтверждает его и более поздняя арбитражная практика (см.

, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 15 февраля 2008 г. № А29-493/2007 и Северо-Западного округа от 21 сентября 2007 г. № А56-39141/2006).

Общая стоимость коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками. Доля расходов арендатора, компенсируемая им по договору аренды, может определяться следующими способами:

  • по доле занимаемых арендатором площадей помещений;
  • по показаниям отдельных счетчиков;
  • исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы.

Методику расчетов закрепите в договоре аренды или отдельном соглашении (п. 1 ст. 615, ст. 420, 421, 779 ГК РФ).

При компенсации арендатором коммунальных расходов отдельным платежом арендодатель должен выставить арендатору счет для оплаты.

Форма такого документа законодательно не установлена, поэтому составьте его в произвольном виде (на основании счета коммунальных служб, расчета).

Для того чтобы счет на оплату был признан первичным документом, он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Ситуация: может ли арендатор заключить с арендодателем посреднический договор на приобретение коммунальных услуг?

Да, может.

Но посреднический договор должен быть заключен раньше, чем договор между арендодателем и поставщиком коммунальных услуг (письмо Минфина России от 14 апреля 2011 г. № 03-11-06/2/55).

Подтверждает такой вывод и Президиум ВАС РФ. В пункте 6 информационного письма от 17 ноября 2004 г.

№ 85 Президиум ВАС РФ отметил, что «сделка, совершенная до установления отношений по договору комиссии, не может быть признана заключенной во исполнение поручения комитента».

Этот вывод в отношении договора комиссии можно применить по аналогии и к иным посредническим договорам (например, агентскому договору) (ст. 1011 ГК РФ).

Если посреднический договор заключен позже, чем договор между арендодателем и поставщиком коммунальных услуг, есть риск, что посредническая сделка будет признана судом ничтожной (ст. 166, 168 ГК РФ).

Посреднический договор могут признать недействительным и в том случае, если поставщик коммунальных услуг не давал согласия на передачу своих услуг арендатору. Передавать коммунальные услуги третьим лицам без согласия самого поставщика гражданское законодательство запрещает (ст. 545, 548 ГК РФ).

Если посреднический договор заключен, то последствия данной сделки для целей налогообложения будут оценены в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ (письмо ФНС России от 4 февраля 2010 г. № ШС-22-3/86 (согласовано с Минфином России)).

Ситуация: может ли арендатор напрямую заключить договор с коммунальными службами на поставку коммунальных услуг (электроэнергии, тепловой энергии, воды, газа и т. д.)?

Да, может, но только на услуги электроснабжения и с согласия арендодателя.

В отношении поставки электроэнергии арендатор вправе заключить отдельный договор с энергоснабжающими организациями.

Дело в том, что субабонент (арендатор), получивший доступ к электросети (теплосети) абонента (арендодателя), способен потреблять энергию самостоятельно. Это в свою очередь позволяет ему заключить соглашение об оплате потребляемой энергии по отдельному договору.

Тогда он сам может вести необходимые расчеты за коммунальные услуги, минуя арендодателя. Это следует из норм статьи 539 Гражданского кодекса РФ.

Арбитражная практика по данному вопросу неоднозначна. Ряд арбитражных судов признает законность подобных действий субабонента, объясняя это так.

Для соглашения между арендатором-субабонентом и энергоснабжающей организацией неважно, через какие именно сети – собственные или принадлежащие другим лицам – арендатор-субабонент потребляет электроэнергию (тепловую энергию).

Подобные выводы приведены, например, в постановлениях ФАС Центрального округа от 13 ноября 2002 г. № А35-1883/02С9 и Северо-Западного округа от 29 августа 2003 г. № А05-9978/02-263/24.

В то же время согласно нормам Гражданского кодекса РФ именно с абонентом, владеющим энергопринимающими устройствами, у субабонента связано право на получение и потребление энергии.

Все договоренности между арендатором-субабонентом и поставщиками энергии носят вторичный характер по сравнению с договоренностями арендодателя-абонента с ними.

Следовательно, прежде чем арендатору заключать отдельное субабонентское соглашение с коммунальными службами, нужно получить согласие арендодателя на такой способ взаиморасчетов.

Об этом говорится в постановлениях ФАС Поволжского округа от 31 октября 2002 г. № А12-1988/2002-18 и Центрального округа от 21 января 2003 г. № А36-138/8-02.

По Гражданскому кодексу РФ данный порядок действует и в отношении других видов коммунальных услуг, если специальными правилами для них не установлено другого (п. 2 ст. 548 ГК РФ).

Так, к услугам по оплате водоснабжения такой вариант расчетов не применим.

Дело в том, что правилами пользования системами коммунального водоснабжения канализации установлено, что абонентами указанных услуг могут быть только собственники помещений (п.

 1 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1999 г. № 167, п. 2 ст. 548 ГК РФ). Поэтому самостоятельно заключить такой договор арендатор не имеет возможности.

Таким образом, способ оплаты арендатором коммунальных расходов непосредственно коммунальным службам может иметь место, но не по всем видам потребляемых услуг. В связи с этим данный способ нельзя отнести к оптимальному варианту расчета за коммунальные услуги по арендованному имуществу.

О том, как отразить в бухучете расчеты по коммунальным платежам за арендованное имущество, см.:

Источник: http://nalogobzor.info/publ/uchet_raschetov_s_kontragentami/raschety_po_dogovoru_arendy/kak_oformit_raschety_po_kommunalnym_platezham_za_arendovannoe_imushhestvo/89-1-0-2411

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть