Предоставление председателем тсж и его ревизионной комиссией отчетов за год

Содержание

Ревизионная комиссия ТСЖ, её полномочия и образец акта, обязанности и протокол

Предоставление председателем ТСЖ и его ревизионной комиссией отчетов за год

Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой.

Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д.

Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя.

Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

Ревизионная комиссия и ее правовой статус

Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.

Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

  • контролирование деятельности управляющих органов ТСЖ;
  • учет и надзор расходов товарищества и контроль за целесообразностью затрат;
  • надзор за правильным ведением бухгалтерской и финансовой деятельности;
  • контролирование и обеспечение соответствия действий главы и правления целям, указанным в уставе;
  • обеспечение сохранности средств.

Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.

Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

Полномочия ревизионной комиссии

Вам требуется помощь? Проконсультируйтесь с нашем юристом бесплатно!Законы в нашей стране меняются очень часто! Получите самую актуальную информацию по телефону!Просто позвоните по телефону из любого региона России:Или обратитесь к нашему онлайн-консультанту!

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

  • регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
  • разработка проекта периодического бюджета товарищества;
  • ведение отчетов.

Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

Положение о ревизионной комиссии

Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии.

Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

Так, положение должно содержать:

  1. Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
  2. Функции и основные задачи.
  3. Полномочия и обязанности.
  4. Порядок ведения деятельности.
  5. Поводы к проведению ревизий.
  6. Порядок ведения документации.
  7. Порядок предоставления отчетов.
  8. Правила обеспечения сохранности документов.
  9. Условия и порядок роспуска комиссии.

В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

Члены комиссии

Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир.

Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны.

Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок.

Это, разумеется, расходы для товарищества.

Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

Права и обязанности

Ревизионная комиссия вправе:

  • требовать документацию деятельности ТСЖ;
  • принимать от управляющих лиц объяснительных;
  • привлекать специалистов;
  • созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
  • обратиться в надзорные органы;
  • требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.

К обязанностям ревизоров относятся:

  • осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
  • своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.

Порядок проведения ревизии

Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

  1. Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
  2. Правильное оформление и ведение сметной документации.
  3. Проверка открытости деятельности ТСЖ.
  4. Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

Порядок осуществления проверки следующий:

  1. Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
  2. Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
  3. Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
  4. Проверка банковского счета товарищества.

Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

Акт проверки

Акт проверки может быть двух видов:

  • акт текущей проверки;
  • акт ежегодной проверки.

В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.

А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:

  1. Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
  2. Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
  3. Данные действующего председателя и членов правления.
  4. Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
  5. Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
  6. Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
  7. Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
  8. Подписи членов комиссии.

Образец акта можно скачать бесплатно образец акта ревизионной комиссии ТСЖ .

Отчет комиссии: пример и рекомендации

Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный образец отчет ревизионной комиссии (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

  1. Отчетный период.
  2. Ответственные лица.
  3. Проведенные заседания.
  4. Расходные сметы жителей.
  5. Источники средств.
  6. Цели расходования средств.
  7. Обнаруженные нарушения.
  8. Итоговые выводы и заключение.

В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.

Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/tszh/revizionnaya-komissiya-tszh-prava-i-obyazannosti-protokol.html

Ревизионная комиссия ТСЖ – отчет, образец 2018 года, рекомендации, положение, проверка, акт, обязанности, заключение, права , работы, деятельность

Ревизионная комиссия ТСЖ имеет свое положение. В нем зафиксированы методы избрания членов комиссии и закреплены определенные полномочия и функции.

Также положение дает понятие об обязанностях и правах РК.

Дополнительная информация, которая является крайне важной для комиссии, закреплена в документе:

  • порядок организации плановых и внеплановых ревизионных мероприятий;
  • обязанности ТСЖ перед ревизионной комиссией;
  • заседания комиссии;
  • оплата;
  • ответственность;
  • процедура утверждения и изменения ПРК.

Что это?

Ревизионная комиссия — это выборный орган, которой действует постоянно. РК осуществляет контроль за ведением правовой, финансовой и хозяйственной деятельности ТСЖ.

Сама комиссия не является частью управления товарищества и не может менять его финансовые обстоятельства.

Законодательство

Согласно статье 150 ЖК РФ для осуществления контроля ТСЖ должна быть создана РК.

Также правовое регулирование комиссии осуществляется в соответствии с главой 14 Правового положения членов товарищества собственников жилья. Кроме того, Ревизионная комиссия имеет свое положение.

Положение

Положение Ревизионной комиссия утверждается решением общего собрания членов ТСЖ. Обязательно подлежит протоколированию.

В нем должна отображаться информация о том, когда вводится в действие данный документ.

Как избирается?

Согласно положению, любой член ТСЖ может избираться в состав РК.

Исключение составляют люди, входящие в состав правления товарищества собственников жилья, даже после прекращения членства в составе ТСЖ на протяжении 2-х лет.

Член товарищества, который хочет войти в состав РК, должен отправить в правление письмо с запросом. Его можно подать в любое время.

Следует учесть, что требования заявителя всегда подлежат удовлетворению. Члены РК могут переизбираться по нескольку раз. Сроки полномочий устанавливаются собранием ТСЖ.

Ревизионная комиссия ТСЖ

Ревизионная комиссия избирается согласно голосам членов ТСЖ.

Полномочия выбранного состава могут быть досрочно сняты по следующим причинам:

  • решение на общем собрании;
  • по собственному желанию участника;
  • ограничение вправе собственности на жилплощадь.

Деятельность

Комиссия занимается решением всех возникающих вопросов на заседаниях. Результаты закрепляются в письменном виде с заверением подписями всех членов РК. Обязательно выбирается председатель комиссии.

Заседания могут проводиться в экстренном режиме в случае требования срочного решения по возникшему вопросу. Сам сбор состава РК может проводиться только при присутствии 2/3 от общего числа членов комиссии.

Люди, входящие в состав РК, имеют право потребовать переизбрания председателя, если тот не выполняет свои прямые обязанности.

Если председатель выбыл из комиссии, то необходимо созвать срочное совещание не позднее 10 дней, чтобы назначить нового председателя.

Права и обязанности

Существует строго определенный список обязанностей, которые должна выполнять РК.

К таковым относятся:

  • минимум 1 раз в год осуществлять ревизию хозяйственно-финансовой деятельности ТСЖ;
  • предоставить доступ всем членам ТСЖ к сметам расходов и доходов, они должны соответствовать текущему году;
  • вовремя оглашать результаты проверочной и ревизионной деятельности;
  • не позднее чем в 15-дневный период составить письменное заключение по результатам проверки и направить его в правление ТСЖ;
  • если возникли срочные вопросы, то комиссия обязана созвать внеочередное собрание;
  • если нет внешнего аудита, то комиссия обязана составлять ежегодные отчеты по расходам и доходам, платежам и взносам.

Кроме обязанностей Ревизионная комиссия имеет права:

  • получить нужные для работы документы и материалы от правления ТСЖ;
  • разрабатывать различные предложения и впоследствии требовать их рассмотрения;
  • требовать объяснения вопросов, связанных с деятельностью товарищества;
  • с согласия собрания всех членов ТСЖ привлекать к деятельности по ведению расходов аудиторов и экспертов, при этом оплата должна осуществляться из бюджета ТСЖ;
  • присутствовать при проверках налоговыми органами.

Функции и полномочия

Ревизионная комиссия обязана осуществлять следующие основные работы:

  • ознакомиться со всеми документами, в том числе и бухгалтерскими;
  • проверять всю финансовую документацию и различные заключения;
  • проверять законность осуществляемых сделок по договорам;
  • сверять соответствие правильности балансов, годовых отчетов, налоговой документации;
  • оценивать смету расходов на предмет обоснованности;
  • проводить проверку финансового и имущественного состояний ТСЖ;
  • убеждаться в целевом использовании средств бюджета;
  • проверять полноту и точность различных оплат;
  • проверять расчеты по трудовой оплате;
  • контролировать распределение доходов дополнительных;
  • рассматривать жалобы от членов товарищества.

Проведение проверки

В обязанности РК ТСЖ входит проведение различных проверок.

Обязательно такие мероприятия должны проводиться не реже 1 раза в год. По итогу комиссия должна предоставить отчет.

Рекомендации

Провести проверку можно внепланово и без предупреждения. При этом члены правления обязаны предоставить доступ ко всем хозяйственно-финансовым документам.

Рекомендуется проводить внеплановые проверки не более 2 раз в год:

  1. Чтобы получить нужную документацию, необходимо отправить запрос в председательство ТСЖ.
  2. Ревизия должна быть проведена не позднее 1 месяца с момента получения необходимых документов.
  3. При этом все нужные бумаги должны прийти приблизительно через 5 дней после отправки запроса.

Заключение

Отчеты обязательно предоставляются всем членам правления.

Очень удобно доносить до жильцов сведения следующим образом:

  • опубликование на сайте ТСЖ;
  • объявление на информационных досках;
  • во время собрания.

Отчет (образец)

В отчете указывается:

  • название ТСЖ;
  • председатель комиссии и ее члены;
  • сроки проведения.

В отчете должны быть отображены данные об обстоятельствах проверки, материалах и методике, обязательно указываются условия и цели.

Информация о результатах должна быть исчерпывающей и касаться всех сфер деятельности товарищества.

Ответственность

Мера ответственности определяется собранием товарищества.

Члены комиссии должны относиться надлежащим образом к проведению проверок.

Если будут допущены нарушения, то правление ТСЖ вправе досрочно организовать новую комиссию.

На видео об отчете ревизионной комиссии

Источник: http://77metrov.ru/revizionnaja-komissija-tszh.html

Ревизионная комиссия ТСЖ в 2017 году: процедура и срок избрания, права, обязанности и полномочия, протоколы и отчеты ревизионной комиссии | Жилищный консультант в 2017 году

4674

статьи:

Ревизионная комиссия ТСЖ: основные положения

Согласно ст. 150 ЖК РФ, на общем собрании ТСЖ избирается еще и ревизионная комиссия.

Эта процедура осуществляется путем ания общего собрания членов объединения и считается законной, когда проало более 50% от числа присутствующих.

Ревизионная группа создается по аналогии с правлением, однако выполняет совсем другие функции. Если правление – это исполнительный орган, то ревизоры – контролирующий.

Ревизионная комиссия ТСЖ осуществляет такие функции:

  1. Ежегодное проведение проверки финансово-денежных отчетов объединений.
  2. Оформление итогового акта относительно доходной и расходной части финансовой деятельности предприятия, а также относительно размера обязательных взносов. Результат председатель комиссии озвучивает на общем собрании жильцов.
  3. Предоставление членам объединений отчетности о проделанной работе, что отражают акты ревизионной комиссии ТСЖ.

Порядок избрания ревизионной комиссии ТСЖ

Ревизионная комиссия избирается на собрании всех жильцов, состоящих в сообществе. Данный орган является обязательным, согласно статье 150 ЖК РФ.

Обычно выборы осуществляются совместно с избранием правления. После избрания членов ревизионной комиссии дается время на то, чтобы они выбрали уже председателя.

Всю ответственность за работу комиссии берет на себя именно председатель. Он подписывает всю документацию, отчеты, инвентарные описи.

После того как двухлетний срок действия полномочий представителей данного органа истек, он прекращает свою деятельность.

Кто не может являться членом ревизионной комиссии ТСЖ?

Согласно законодательству, членами ТСЖ могут являться только собственники жилплощади в конкретном доме и граждане, достигшие совершеннолетнего возраста, значит и в состав ревизионного органа могут войти только такие люди.

Обязанности ревизионной комиссии ТСЖ

Все правоотношения, возникающие в связи с организацией ревизионного органа, регулируются статьей 150 ЖК РФ. В обязанности членов такой комиссии входят следующие действия:

  • проводить ежегодные ревизионные мероприятия, направленные на контролирование деятельности всего товарищества;
  • регулярный контроль за исполнением расходной сметы объединения;
  • постоянное наблюдение за правильностью начисления обязательных платежей, а также установление их размера;
  • ревизирование правильности начисления и уплаты налоговых обязательств товарищества, а также своевременности произведения расчетов с обсуживающими компаниями;
  • контроль за деятельностью правления, ведением делопроизводства и своевременным рассмотрением заявлений от жильцов;
  • проведение инвентаризации и наблюдение за правильностью оформления гражданско-правовых сделок.

Заседание ревизионной комиссии ТСЖ

Все заседания данного органа проводятся по мере необходимости. Такой необходимостью может стать проведение какой-либо проверки или инвентаризации.

Основанием для сбора членов комиссии является приказ для созыва, который подписывается председателем.

За три дня до проведения собрания председатель комиссии извещает председателя правления ТСЖ о проведении заседания с указанием точной даты, времени и места проведения мероприятия.

Решения принимаются большинством . В том случае, если число одинаковое, решающим является голос председателя.

Каждое заседание оформляется стандартным протоколом, который подписываются членами собрания и председателем, затем прошиваются и хранятся по месту расположения ТСЖ.

С содержанием этих документов в течение рабочего дня могут ознакомиться члены сообщества. Таким же образом желающие могут посмотреть любой отчет ревизионной комиссии ТСЖ.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по ревизионной комиссии ТСЖ

Заключение

В итоге можно сформулировать несколько выводов:

  1. При образовании ТСЖ создается и ревизионная комиссия.
  2. Этот орган относится к контролирующим и предназначен для наблюдения за деятельностью правления и ее проверки.
  3. Комиссия выбирается на общем собрании жильцов, и в ее состав не могут входить члены правления, а также их родственники.
  4. Председателя ревизоры выбирают уже самостоятельно.
  5. В том случае, если работа ревизионной группы не будет удовлетворять хотя бы четверть от всего количества членов товарищества, то комиссия может быть переизбрана.
  6. Срок работы этого органа составляет два года, после этого она также как и правление переизбирается.
  7. В качестве обязанностей, которые выполняют ревизоры, можно отметить контроль за осуществлением финансово-хозяйственной деятельности товарищества, включая правовые и денежные аспекты.
  8. Заседание комиссии проводится после того, как была проведена какая-либо проверка. Для этого председатель создает специальный приказ и доводит до сведения членов органа.
  9. О собрании члены комиссии извещаются за три дня до его проведения с указанием места времени и повестки заседания.
  10. Итоги и принятые решения оформляются в протоколе, который хранится все время существования ТСЖ.

Список законов

Вам будут полезны следующие статьи

Получите консультацию по телефонам горячих линий:

  • Москва и МО:
  • Санкт-Петербург и ЛО:
  • Вся Россия:

Заявки и звонки принимаются и .

Источник: http://estate-advisor.ru/tszh/revizionnaya-komissiya-tszh/

Ревизионная комиссия ТСЖ в 2018 – права и обязанности, состав, образец отчета

Ревизионная комиссия ТСЖ в 2018 - права и обязанности, состав, образец отчета

ТСЖ – товарищество собственников жилья – должно соблюдать в своей работе действующее законодательство РФ. К подобным моментам относят не только своевременные действия для управления многоквартирным домом, но и честное и рациональное распределение денежных средств.

Товарищество включает в свой состав собственников многоквартирного дома, а значит, такое управление (как и остальные виды) нуждается в постоянной проверке.

Но Российское законодательство несколько упростило работу товарищества и разрешило самостоятельно формировать состав комиссии в рамках своей же организации.

Получается, что ревизионная комиссия – это определенный состав, куда входят те же собственники многоквартирного дома. В чем заключается их работа?

Что это такое

Ревизионная комиссия ТСЖ – это состав собственников многоквартирного дома и членов самого товарищества, функции которых заключаются в периодической проверке бухгалтерии, исполнении обязанностей членов правления, а также соблюдения защиты интересов остальных собственников.

Действующие законы определяют тот факт, что деятельность товарищества невозможно осуществлять без ревизионной комиссии, поэтому ее формирование обязательно.

По факту Жилищного Кодекса РФ ревизионная комиссия выбирается с учетом деятельности всего на 2 года – это обязательное условие, которое требует переизбрания состава с отсутствием в нем уже ранее задействованных собственников.

При желании товарищество может ограничиться одним ревизором. Ревизор должен будет иметь соответствующее образование – бухгалтерское, юридическое или экономическое – а также иметь опыт руководящих должностей или соответствующих проверок.

Права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ

Данные членов ревизионной комиссии ТСЖ прописываются в документах и протоколах ания.

Вследствие утвержденного факта, эти собственники наделяются следующими правами:

  1. Комиссия может затребовать от членов правления документы хозяйственной и финансовой части для ознакомления – это может осуществляться как письменно, так и устно.
  2. Доступ к документам для ревизионной комиссии обеспечивается без временных ограничений – члены комиссии могут запросить документацию в любое время, в том числе и изучать ее в течение нескольких часов или дней. Если же в товариществе имеется документация, являющаяся государственной тайной, то их предоставляют ревизионной комиссии согласно законодательству.
  3. Члены комиссии могут обратиться в органы государственного контроля с жалобами на отказ в предоставлении документов для проверки. Здесь же определяется несоблюдение сроков предоставления документов. По факту разбирательств ответственные за это лица будут наказаны.
  4. Комиссия имеет право затребовать у правления или ответственных лиц объяснений по причине выявленных нарушений вследствие проверки. Такие объяснения предоставляются в течение суток в письменном виде – документы прикладываются к акту проверок.
  5. Комиссия может привлечь сторонних специалистов для осуществления какой-либо задачи.
  6. Ревизоры могут затребовать от председателя или члена правления привлечь определенное лицо к ответственности, если была допущена ошибка или намеренное нарушение.
  7. Ревизоры имеют право созвать собрание только членов правления или же всех собственников, если был выявлен факт нарушений, угрожающих соблюдению их интересов.

Несмотря на многочисленные права, воспользоваться ими комиссия может только по факту соблюдения своих задач, выполнения функций и прочих обязательств.

В данном случае к обязанностям ревизионной комиссии относят:

  • регулярная проверка в ранее установленные сроки. Фиксирование дат для проведения проверки определяется действующим законодательством или уставом самого товарищества;
  • все результаты проверки должны предоставляться членам правления и собственникам на общем собрании;
  • плановые проверки проводятся по итогу истекшего периода, а вот внеплановые должны быть осуществлены в срок не позднее 30 дней от озвученного решения.

У ревизионного состава могут быть и дополнительные обязанности, если это прописано в уставе и ранее было принято на общем собрании собственников.

Права и обязанности председателя ТСЖ многоквартирного дома рассматривается тут.

По результатам проверки ревизионная комиссия составляет отчет, в который должна быть включена следующая информация:

  • отчетный период – период, за который проходила проверка;
  • ответственные лица;
  • проведенные заседания – если они были;
  • сметы расхода жителей – расчеты с организациями, поставляющими коммуникации и осуществляющие прочую хозяйственную деятельность;
  • источники средств – поступления платежей от собственников;
  • цели расходования средств – зачастую прописываются в самом начале отчетного периода;
  • обнаруженные нарушения – невыполнение задач, описанные вначале отчетного периода;
  • итоговые выводы и заключение.

К документу прикладываются все имеющиеся акты и протоколы, которые были оформлены на момент осуществления ревизионной проверки.

Кто входит в состав

В состав комиссии могут входить как граждане, проживающие в многоквартирном доме, так и сторонние лица.

Здесь важно лишь учесть наличие квалификации, поэтому следует привлекать в состав комиссии бухгалтеров, экономистов, юристов и прочих подобных специалистов, которые знают свою работу и выполняют ее качественно.

Если же в составе жильцов нет подобных специалистов, можно обратиться в специальное аудиторское агентство. Об этом следует поговорить на собрании собственников – принять соответствующее решение и прописать его в уставе и протоколе результате проведения собрания.

С аудиторским агентством можно заключить длительный договор – на те же 2 года, когда будет осуществлять деятельность утвержденный состав. По факту окончания действия договора и вновь выбранных ревизоров можно провести новое собрание для выбора агентства.

Порядок проверки

О порядке проведения проверки ревизионной комиссии оговаривается еще на общем собрании собственников, когда происходит выбор членов правления и ревизии, а также утверждение устава. Точного порядка для ТСЖ нет – его полностью формируют сами собственники.

Но существуют обязательные пункты, которые прописывают в ЖК РФ. Здесь выделяют следующее:

  • проверка исполнения бюджета ТСЖ;
  • проверка соблюдения требований оформления и ведения местной документации;
  • проверка наличия гласности управления членами правления ТСЖ – факты информирования собственников о проведенных действиях;
  • проверка соответствия действительности смет и прочей документации.

Представленные требования влекут следующую последовательность проведения проверки от ревизионного состава:

  • запрос документов, которые могут потребоваться в проверке;
  • изучение и дополнительное проведение анализа полученной документации;
  • изучение результатов работы, направленных на обеспечение коммунальными услугами;
  • проверка банковских счетов ТСЖ.

Вся представленная последовательность приводит к выводу, что на счете ТСЖ должна оставаться определенная денежная сумма.

Если показатели рассчитанной и фактической суммы денежных средств не совпадают, значит, была допущена ошибка в работе комиссии или имеется факт нарушения со стороны членов правления и председателя.

Как часто должна работать

Работа ревизионной комиссии полностью зависит от пожеланий самих собственников и членов ТСЖ.

Поэтому частота проверок также зависит от принятого на собрании значения – зачастую собственники желают проведения проверок ежеквартально, что не возбраняется законодательно.

Если же рассматривать законодательство РФ, то согласно статье 150 Жилищного Кодекса, свою работу ревизионный состав должен проводить не реже одного раза в год.

Подобные ежегодные проверки осуществляются без просьбы или поручения правления ТСЖ, председателя или самих собственников многоквартирного дома.

Ревизионная комиссия – немаловажный фактора в работе ТСЖ. И хотя с ведением дел в товариществе редко возникают курьезные моменты – это некоммерческая организация, состоящая из собственников многоквартирных домов – необходимость регулярной проверки все же есть.

Благодаря такой ревизии члены правления могут обнаружить допущенные ошибки в своей работе, что нередко влечет материальные растраты. Своевременное их устранение позволит быстрее решить возникшие проблемы.

О справке о неучастии в приватизации читайте здесь.

Что лучше ТСЖ или управляющая компания, описывается в этой статье.

Источник: http://kvartirkapro.ru/revizionnaja-komissija-tszh/

Отчет ревизионной комиссии ТСЖ с выводами: правила и примеры

14 Декабря 2017 5:00

Если собственники жилья выбрали ТСЖ, они надеются на порядочность членов его правления и что теперь их дом в надежных руках.

Но, к сожалению, часто случается так, что ТСЖ нарушает законодательство или выполняет свои полномочия недолжным образом. Для контроля за их деятельностью и создаются ревизионные комиссии.

Что же должен содержать в себе отчет ревизионной комиссии ТСЖ, составленный по результатам проверки.

Кого брать в ревизоры

Как уже известно, собрание жильцов избирает Товарищество собственников жилья. Но начать его деятельность официально нельзя без формирования контролирующего органа – ревизионной комиссии (РК).

Членами РК могут стать собственники жилья в многоквартирном доме. При этом недопустимо, чтобы в состав ревизионной комиссии входили председатель ТСЖ или члены его правления.

Разумнее будет предложить выбрать ревизором тех собственников, которые хоть немного понимают в финансовых вопросах – возможно юристы, бухгалтеры или предприниматели, проживающие в вашем доме. Наличие профессионала в составе РК поможет избежать всевозможных ошибок.

Как правило, ревизионная комиссия избирается сроком на два года.

При выявлении нарушений законодательства членами ревизионной комиссии, она может быть привлечена к ответственности (гражданской, административной, уголовной).

Если среди собственников жилья нет желающих входить в состав ревизионной комиссии, можно воспользоваться услугами фирм, проводящих аудит. Средства на оплату услуг необходимо заложить в смету расходов.

Чем занимается ревизионная комиссия

Свою деятельность РК осуществляет на основании законодательных актов федерального и регионального уровня, устава товарищества.

Общие положения, регулирующие деятельность РК должны быть отражены в Положении:

  • На какой срок избирается комиссии;
  • Состав и численность комиссии;
  • Функции комиссии;
  • Как проводятся проверки и что является основанием для их начала;
  • Как осуществляется документооборот;
  • Порядок досрочного прекращения деятельности комиссии.

Основной функцией РК является контроль за финансово – хозяйственной деятельностью ТСЖ и соблюдением законодательства. Эта функция выполняется в ходе проведения проверок.

Предмет проверок РК:

  • Контроль за соответствием деятельности товарищества уставу;
  • Контроль за бухгалтерским учетом (расчет и исполнение финансовых средств, рациональное использование средств, оплата труда, перечисления взносов);
  • Контроль за сохранением имущества, стоящего на балансе ТСЖ.
  • Ход проверок и отчетность
  • Проверки ревизионной комиссии могут быть плановые и внеплановые.

Плановые проверки проводятся комплексно, анализируется вся деятельность товарищества. Необходимые документы могут запрашиваться или проверяться на месте.

Внеплановые проверки организуются в случае возникновения какого – то форс-мажора, например, поступившей жалобы. В этом случае особое внимание уделяется вопросу, который послужил предметом проверки. Но ревизор может запросить и материалы, не касающиеся данного дела.

Что проверяет РК

Проверка начинается с анализа доходов и расходов товарищества

Рассматриваются доходы, поступающие на счет ТСЖ от осуществления уставной и коммерческой деятельности (если таковая предусмотрена уставом). Проверяются членские взносы, обязательные платежи, установленные тарифы. А также прибыль от аренды и субсидий.

Ревизия кассы

На данном этапе анализируются поступившие финансовые средства. Для этого запрашиваются главная книга, расчетные листы, чеки, кассовые бланки.

Далее проверяется оплата коммунальных услуг

Запрашиваются ведомости начислений, списки подотчетных лиц. Проверяется правильность начисления, целесообразность расходования средств, а также ведение отчетности и правильное оформление документации.

Оплата труда

Для проверки этого участка ревизором запрашиваются все приказы по личному составу: прием, перевод, увольнение. Анализируется соответствие штатных единиц штатному расписанию. Просматриваются табеля учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, уплата страховых взносов.

Документация

Результаты проверки фиксируются в двух документах, составленных ревизором – акт проверки и отчет.

Акт проверки составляется для ТСЖ и ревизионной комиссии. В этом документе отражается информация о ходе проверке – дата и время, состав комиссии, что проверялось. Также в акте указываются и результаты проверки. При наличии нарушений, ревизор выдает предписания со сроками их устранения.

Акт подписывается членами комиссии и Председателем ТСЖ

Отчет ревизионной комиссии составляется на основании акта проверки. Этот документ содержит расширенную информацию о деятельности ТСЖ. В нем ФИО Председателя, главного бухгалтера.

Отражается информация о поступлении средств и указанием сумм и источников, дается подробный отчет о расходовании денег.

Также, как и в акте, в отчете фиксируются выявленные правонарушения.

Отчет о проверке с выводами ТСЖ представляется на общем собрании жильцов.

Деятельность ТСЖ, как и других форм правления общедомовым имуществом должна отвечать требованию информационной открытости и это правильно.

Ведь народ уплачивает не малые взносы на содержание подъездов, площадок и прочего имущества. В то время как советские жители платили лишь нормативы за коммунальные услуги, а обслуживанием домов занимались власти.

Если вас волнуют вопросы по управлению многоквартирными домами или вы хотите разобраться во всех тонкостях ЖКХ в нашей стране – подписывайтесь к нам и будьте в курсе всех новостей.

Источник: http://www.rline.tv/svobodnyj-korrespondent/otchet-revizionnoj-komissii-tsg/

Проведение аудита ТСЖ (Товарищество собственников жилья)

Каждый житель многоквартирного дома может столкнуться с проблемами относительно управления им, правильной организации его эксплуатации.

Кроме того могут возникнуть вопросы относительно уборки придомовой территории, ремонта конструкций здания.

Собственник помещения не в силах один разрешить все вопросы, связанные с проблемами эксплуатации многоквартирного дома, поэтому выходом может стать вступление в товарищество, образованное собственниками.

Что это такое

Они считают, что стоимость коммунальных услуг высокая, завышена сметная стоимость на производство ремонта в подъездных помещениях, качество произведенных работ не соответствует требованиям строительных норм и правил.

Вопросы относительно требований собственников помещений разрешаются ревизионной комиссией.

Ревизионная комиссия наделена правом осуществления проверок в любое время на протяжении текущего года.

Помимо того представлению подлежит смета, составленная исходя из получаемых доходов и истраченных средств и отчет, где указываются размеры вносимых в него взносов и платежей.

Она позволяет установить размер платы, которая вносится ежемесячно каждым собственником помещения.

Кроме нее в смету закладываются расходы на уборку придомовой территории, содержание в исправном состоянии инженерных систем отопления, водоснабжения и водоотведения, газоснабжения, производство ремонтных работ в отдельных конструкциях здания.

Правовые акты

Помимо него ряд положений закрепляется уставом, отдельными нормативными актами, разработанным на основе указанных.

По общепринятым правилам собственники помещений сдают взносы в товарищество, основание и цели проверки ревизионной комиссии заключаются в установлении их расходования сообразно предусмотренным в смете статьям.

Процесс избрания

Общее количество проавших за каждого кандидата лиц должно составлять более 50% присутствующих на собрании членов организации.

Численный состав ревизионной комиссии устанавливается общим собранием, исходя из положений устава.

Что касается правового положения, то в состав могут входить как юридические лица, так и физические.

: смета расходов ТСЖ и ЖСК

Положение комиссии

Акт утверждается общим собранием, которому предоставляется возможность внесения поправок, предложений и замечаний по его положениям.

Ревизионная проверка ТСЖ

Ревизионная комиссия наделяется правом требования любых документов относительно хозяйственной либо финансовой деятельности организации.

При этом собранию предъявляются документы, подтверждающие факт допущенных ими нарушений.

Кто может инициировать

Каждый член вправе инициировать начало аудита, если у него возникают какие-либо сомнения относительно проводимой финансово-хозяйственной деятельности.

При желании указанное выше лицо может организовать сбор подписей других членов, чтобы его претензии не носили индивидуальный характер, а были продиктованы общественным мнением.

С чего начинается деятельность

Для осуществления проверки деятельности ТСЖ ревизионная комиссия должна составить план работ.

Как было отмечено выше, правление обязано представить требуемые для проведения аудита документы в целях уточнения изложенного в прошении факта.

Она осуществляется в продолжение 5 дней, после чего председатель дает ответ в письменном виде.

По итогам аудита ревизионная комиссия оформляет акт, который подписывается председателями комиссии, его главным бухгалтером. Если имеются возражения либо замечания, то о них указывается в акте.

Она приобщается к материалам, собранным в ходе проведения аудита, потому что является неотъемлемой частью акта.

Какие есть права и обязанности

Для надлежащего исполнения возложенных на нее функций ревизионная комиссия наделяется правом требования:

 От правления товарищества, его председателя, главного бухгалтера, должностных лиц предприятий, поставляющих в многоквартирный дом ресурсы, коммунальных хозяйств необходимые для осуществления проверки документы и материалы они должны быть представлены в продолжение 10 рабочих дней, отсчитываемых со дня получения запроса
Созыва внеочередного заседания правления и общего собрания его членов если в ходе проведения проверки обнаружатся нарушения, имеющие непосредственное отношение к хозяйственной, финансовой деятельности, правам и интересам собственников помещений, правонарушения, способствующие созданию угрозы интересам ТСЖ, которые требуют срочного разрешения вопросов, находящихся в компетенции правления, его председателя
 Объяснений от правления его привлеченных работников, в том числе должностных лиц по вопросам, которые находятся в рамках полномочий ревизионной комиссии и работника

Ревизионная комиссия разрешает вопрос о созыве внеочередного собрания членов ТСЖ путем ания.

Она должна свои требования обосновать, в противном случае, ее действия расценивается как неправомерные.

Отсчет ведется со дня получения правлением решения ревизионной комиссии о его внеочередном созыве.

Правление может отказаться его созывать, но мера сопряжена с рассмотрением дела о его деятельности в судебном порядке.

В ее обязанности входит осуществление плановых и внеплановых проверок. Как правило, плановые проверки могут проводиться каждый квартал, по истечению текущего года, если иное не предусмотрено уставом.

Проверку финансовой деятельности ревизионная комиссия может осуществлять своими силами.

Выполнение основной работы

Как правило, доходы ТСЖ состоят из плаченных собственниками помещений взносов, средств обязательных платежей, иных видов поступлений, заложенных в устав.

В ходе аудита проверяются тарифы, назначенные правлением для собственников помещений в качестве квартплаты, коммунальных платежей. Они могут отличаться от тарифов, назначенных муниципальным образованием.

Ревизионная комиссия осуществляет деятельность, цель которой заключается:

 В контролировании финансово-хозяйственной деятельности и в проведении анализа финансового состояния ТСЖ, его платежеспособности
 В рассмотрении планов организации, которые разрабатываются на предстоящий год во внесении предложений, рекомендаций в правление относительно совершенствования финансовой деятельности
 В выявлении несоответствия осуществляемой хозяйственной деятельности положениям устава, учредительных документов в рассмотрении претензионных жалоб, поступающих от членов товарищества

Рекомендации по проведению процедуры

Ревизионной комиссии следует проверить наличие сметы доходов и расходов, которые утверждены общим собранием.

Также надлежит проверить отчеты правления, чтобы удостоверится в правильном исполнении расходовании сформированных в товариществе денежных средств.

Образец отчета

Единой утвержденной законодателем формы отчета не существует, поэтому отчеты ревизионных комиссий имеют некоторое различие.

Он может состоять из пояснительной записки и таблиц, что удобно для понимания и усвоения.

Во входном разделе пояснительной записки указывается:

 Тема вопроса, способствующего осуществлению проверки дата и место, где был составлен акт
 Основание, послужившее проведению аудита сроки осуществления ревизии
 Период финансово-хозяйственной деятельности, который проверялся комиссией также наименование ТСЖ, его реквизиты, идентификационный номер, присвоенный ему в качестве налогоплательщика
 Персональные данные председателя, его главного бухгалтера дата проведения последнего аудита, состав комиссии, которая его проводила, принятые меры по устранению выявленных в ходе проверки нарушений

В содержании основного раздела пояснительной записки надлежит изложить в доступной форме ответы на все претензии и замечания, которые были отмечены в прошении жильцов многоквартирного дома.

Например, заключением специалиста в сфере, которая подлежит проверке, объяснительными записками должностных лиц, ответственных за материальную часть.

В основной части пояснительной записке дается подробное описание:

 Выявленных в ходе проверки нарушений в финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ период времени, в который были допущены нарушения в финансовых операциях
 Сведения о виновных лицах их персональные данные, занимаемые должности
  Сущность нарушений, размер нанесенного общедомовому имуществу ущерба иные виды последствий допущенных виновными лицами нарушений

Если возникнут спорные ситуации относительно соответствия результатов аудиторской проверки по фактам нарушений и положения о ревизионной комиссии, то необходимо при ее осуществлении руководствоваться предписаниями действующих нормативно-правовых актов.

Мера ответственности

Комиссия подотчетна ему, поэтому каждый год по его истечению представляет подробный отчет по проведенной работе.

Помимо того, она отчитывается в конце квартала, если уставом предусмотрены квартальные аудиторские проверки об осуществлении финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

Во всех указанных выше случаях, к отчету прилагается акт проверки со всеми сопутствующими документами.

И в заключение необходимо отметить, что желательно в состав ревизионной комиссии избирать лиц, имеющих квалификацию юриста, бухгалтера.

Проведение аудита требует наличия компетентности лиц в вопросах, касающихся юридического оформления документов и составления бухгалтерского учета. Мера направлена на грамотное исполнение аудиторской проверки.

Источник: http://domdomoff.ru/audit-tszh.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть